如何为Office 2016中的邮件合并创建新的数据列表 - 虚拟人物

如果数据列表不存在，您可以选择在Word表格或Excel中创建它，然后将其附加到主文档。但是，还有另一种方法可以创建一个稍微简单一些的数据列表（尤其是如果计划创建的列表包含人员的姓名和地址）：

1. 打开主文档后，打开邮件“选项卡上，单击”选择收件人“。

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2. 点击输入一个新列表。

   

   选择键入一个新的列表。

3. 输入名称和地址，按Tab键移至下一个字段（列）。

   你不必为每个人填写所有的领域，只要做与你要执行的合并有关的名称和邮寄地址。

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4. 单击新建条目，然后在下一行输入其他人的信息。

5. 重复步骤3直到输入所有记录。点击确定。保存地址列表对话框打开。

6. 选择键入一个新条目。

   

   在“文件名”框中为列表键入一个名称。

7. 如果需要，导航到其他保存位置。默认位置是您的个人文档文件夹中的我的数据源。

8. 点击保存。

9. 指定数据文件名称和位置。

   

   如果以后需要编辑该文件，请选择邮件→编辑收件人列表。保存的文件是Microsoft Access数据库格式，因此您也可以使用Microsoft Access打开和编辑它。