如何在Word 2007中创建宏：音频脚本 - 傻瓜

音频脚本

Microsoft Word附带有多个预设键盘快捷键。例如，您可以按住控制键，然后按字母B加粗一个文本，或按控制键和字母I同时使斜体显示。每个快捷方式只适用于一个操作，但是Word也可以让您为需要反复执行的任务创建自己的自定义快捷方式。这样你就不必每次都做每个步骤，但是你可以简单的使用你的宏来一次完成所有的步骤。

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让我们开始在一个新文档中记录一个宏。在顶部导航中，点击标签进行查看。在右边，你会看到一个宏的选项，所以点击箭头打开该菜单。现在，如果您的宏包括多个步骤，您可能需要记录一些音符或练习它几次，然后再录制它。从长远来看，这将节省您的时间，但假设您已经准备好滚动，只需点击记录宏。

你需要做的第一件事就是命名它。你可以命名你想要的宏，但名称不能包含空格。尝试选择一个直观的名称来帮助您记住宏的功能。我打算用这个粗体斜体来称呼这个。然后你需要决定在哪里存储它。您可以将宏存储在两个位置，文档中或Microsoft Word的全局模板中。我打算在这里使用默认的全局模板，所以我可以在其他文档中使用相同的宏。如果你愿意，你甚至可以在下面添加宏的描述。

<！最后，你需要决定是否要分配一个按钮或创建一个键盘命令。如果您单击按钮图标，对话框将打开Word选项。如果您单击键盘图标，则会显示自定义键盘的对话框。我将把宏指定给快速访问工具栏按钮。

好的，这里是事情变好的地方，我打开了Word选项页面，我将在左边的列表中突出显示我的宏的名称。然后点击添加按钮。现在宏显示出来，右边的快速访问工具栏选项列表。所以点击确定。你可以看到光标已经变成了一个小盒式磁带图标。这意味着Microsoft Word正在录制您的宏，因此您所做的下一个按键将成为它创建的宏。我希望我的宏使文本加粗，并使其斜体，所以首先我会做粗体文本的快捷方式，这是控制加B，然后使用斜体，控制加I的快捷方式。如果您需要暂停录制，可以在顶部导航栏的“宏”组中进行备份。当你完成后，你可以点击停止录制。

现在你会在快速访问工具栏中看到你的宏的一个小按钮。您可以单击该按钮并键入一些文本来测试宏。

当然，如果将键盘快捷键分配给宏而不是创建工具栏的按钮，则需要创建快捷键组合。所有其他步骤都是一样的。让我们快速看看。我将使用键盘快捷键而不是工具栏按钮来创建相同的宏。所以我要回到宏组来记录这个宏，我要命名它并决定在哪里存储它。请记住，我不能使用与现有的宏相同的名称，但因为在这个例子中，我创建键盘快捷键来做同样的事情，我只是将它命名为类似的东西。

现在我要选择键盘选项而不是按钮选项。这次我们得到了定制的键盘对话框，而不是Word选项框。因此，输入您想要分配给宏的组合键。我要做到这一点，所以你按住控制键和Alt键，然后键入字母B，使文本同时加粗和斜体。所以当我按住这三个键时，对话框就会填入命令。现在点击分配然后点击关闭按钮。还有我们的盒式磁带图标，这意味着宏将记录我们所做的击键。所以我要重复和我刚才在对话框中一样的按键操作，按住控制键和Alt键同时输入字母B.然后我需要执行两个命令;控制加B用于粗体和控制加I用于斜体。当我完成后，我将回到宏组并选择停止录制。全做完了。

现在当我输入时，我可以使用这些快捷键来执行宏功能。