如何在Word 2016中创建表单 - 傻瓜

Word 2016中的 形式 是一种征集和记录信息的手段。您可以使用如图所示的窗体更快地输入数据，并减少数据输入错误。您或数据输入员不用手动输入所有信息，可以从组合框，下拉列表和日期选择器中选择条目。

节省时间是因为您不必手动输入所有信息，而且您输入的信息更可能是准确的，因为您从规定的列表中选择而不是自己输入。

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数据输入表单。

要创建如图所示的表单，请首先为表单创建一个模板，并在表单中放置 数据输入控件 - 组合框，下拉列表和日期选择器。要填写表单，请从表单模板创建一个文档并转到该表单。这些页面解释了如何创建表单并使用表单来记录信息。

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创建一个计算机化的表单

创建一个数据输入表单的第一步是创建一个用于保存表单的模板。之后，您通过标记数据字段并创建数据输入控件来设计表单本身。更好地继续阅读。

创建用于保存表单的模板

按照以下步骤创建新模板：

1. 按Ctrl + N创建一个新文档。

2. 在文件选项卡上，选择另存为。

   您会看到另存为窗口。

3. 点击浏览按钮。 <另存为>对话框打开。打开“另存为类型”菜单并选择“语言模板”。

   输入您的模板的描述性名称，然后单击保存按钮。

4. Word将您的模板存储在“默认个人模板位置”文件夹中。

5. 创建表单和数据输入控件

   您的下一个任务是为您的模板创建表单和数据输入控件。在输入信息的表格上输入标签。例如，前面显示的表单有五个标签：名称，电话，付费？ ，协会和日期。输入标签后，请按照以下步骤创建数据输入控件：

如有必要，请显示“开发工具”选项卡。

如果未显示此选项卡，请转到“文件”选项卡，选择“选项”，然后在“Word选项”对话框的“自定义功能区”类别中选择“开发人员”复选框，然后单击“确定”。

1. 单击要放置控件的位置，然后通过单击“开发工具”选项卡上的“控件”按钮，然后单击“属性”按钮来创建控件。

   下面是创建三种类型的控件的说明：

2. 下拉列表：

   一个

   • 下拉列表 是一个菜单，当您打开它时显示不同的选项选择。单击下拉列表内容控制按钮，然后单击属性按钮。您将看到“内容控制属性”对话框，如下所示。对于要放在下拉列表中的每个选项，请单击“添加”按钮，然后在“添加选择”对话框的“显示名称”文本框中输入选项的名称，然后单击“确定”。 单击添加按钮为下拉菜单或组合框创建选项。 组合框：

     

     与下拉列表类似，

   • 组合框 “会丢弃”以显示选项。但是，除了在下拉列表中选择一个选项，数据输入人员可以在框中输入信息。单击组合框内容控制按钮，然后单击属性按钮。在“内容控制属性”对话框中，以与在下拉列表中输入相同的方式输入选项名称。 日期选择器： 一个

   • 日期选择器 是数据输入员可以输入日期的迷你日历。点击日期选取器内容控制按钮，然后点击属性按钮。在“内容控制属性”对话框中，选择日期的显示格式，然后单击“确定”。 点击保存按钮保存您的模板。 现在您已准备好使用您新建的表单输入数据。

3. 以

   格式输入数据现在您已经拥有该模板，您或其他人可以以易于阅读的形式干净地输入数据：

在“文件”选项卡上，选择“新建”。

你看到新窗口。

1. 点击个人标签。

   此选项卡列出存储在您的计算机上的模板。

2. 双击您创建的用于在表单中输入数据的模板的名称。

   表单出现。

3. 在输入栏中输入信息。

   按向上或向下箭头，或按Tab键和Shift + Tab键从一个字段到另一个字段。您还可以单击输入字段将光标移动到那里。

4. 完成后，打印文档或保存。