社交媒体 如何在Outlook 2013中创建电子邮件 - 傻瓜

如何在Outlook 2013中创建电子邮件 - 傻瓜

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视频: 【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類 2025

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Anonim

1 9 >单击导航栏中的邮件按钮(或按Ctrl + Shift + I)。显示邮件模块。

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单击功能区中的新建电子邮件按钮(或按Ctrl + N)。 <! - 1 - >

显示新消息窗体。

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单击收件人文本框,然后键入要向其发送邮件的人员的电子邮件地址。 如果您要将邮件发送给多个人,请将他们的地址分开;您可以使用逗号或分号。

也可以单击收件人按钮本身,在地址簿中找到要发送邮件的人员的姓名,双击他们的姓名将其添加到收件人文本框中,然后单击确定按钮。

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单击抄送文本框,然后键入要向其发送邮件副本的人员的电子邮件地址。 您也可以单击“抄送”按钮,从地址簿添加人员。

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单击新邮件窗体的功能区中的检查姓名按钮(或按Ctrl + K)。

如果您还没有记住您认识的每个人的确切电子邮件地址,请使用“检查姓名”功能输入地址的一部分,然后查找确切的地址你的地址簿,这样你就不必被打扰了。仔细检查检查名称输入的内容;有时会自动输入错误的地址,如果你没有意识到并发送消息,会产生令人尴尬的结果。

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在“主题”文本框中键入消息的主题。 你应该保持你的主题行简短。一个活泼的,相关的主题行使某人想要阅读你的信息;一个长或奇怪的主题行不。

如果您忘记添加主题并尝试发送邮件,则Outlook会打开一个窗口,询问您是否确实要发送没有主题的邮件。单击不发送按钮返回到消息并添加主题。如果您想发送没有主题的消息,只需点击发送任意按钮(但不要在您写完消息之前)。

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在消息框中输入消息文本。 如果您使用Microsoft Word作为您的文字处理程序,则您可能很熟悉Word中提供的格式,图形,表格和所有技巧,以使您的电子邮件更具吸引力。在Outlook中,通过使用邮件表单顶部的工具,可以使用这些相同的技巧。

有时您不需要在“消息”文本框中输入任何内容,例如当您转发消息或发送附件时。如果是这种情况,只需跳过这一步,继续下一步。

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选择Review选项卡,然后单击消息屏幕顶部的Spelling&Grammar按钮(或按F7)。 展望运行拼写检查,以确保您的消息使你看起来像你一样聪明。

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单击发送按钮(或按Ctrl + Enter或Alt + S)。 您的邮件被移至发件箱。如果您的计算机联机,Outlook会立即从发件箱发送任何邮件。如果Outlook配置为不立即发送邮件(可能是某些办公室中的情况),则可以按F9(或者选择“发送/接收”并单击功能区中的“发送/接收所有文件夹”按钮)以发送任何电子邮件在发件箱中排队。

如果在计算机处于脱机状态时编写了消息,则可以在再次连接到Internet时按F9键发送消息。发送邮件时,会自动转到已发送邮件文件夹。

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