如何创建您的QuickBooks 2010数据文件的会计副本 - 傻瓜

QuickBooks 2010使会计人员可以轻松处理客户端数据文件。您可以使用QuickBooks中的会计复制功能来简单地将QuickBooks数据文件的副本电子邮件（或蜗形邮件）给您的会计师。您可以使用您的QuickBooks版本和实际的数据文件创建QuickBooks数据文件的会计副本。 1选择文件→会计复制→客户活动→保存文件。

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QuickBooks首先显示一条消息，询问您是否需要会计师的文件副本或文件的备份副本。 2选择会计的复制单选按钮，然后单击下一步。

出现一条消息，要求您指定一个分割日期。 <3>指定一个分割日期。

此日期之前的交易只能在会计师副本内编辑。此数据之后的交易可以在会计师副本和副本内进行编辑。

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4点击下一步继续。

出现另一条消息，告诉您QuickBooks必须关闭所有窗口才能创建会计师副本。 QuickBooks也可能会告诉你插入一个磁盘。 5单击确定并插入磁盘（如有必要）。

出现保存会计的“复制到”对话框。

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6在“保存会计的复制到”对话框的“文件名”框中，输入QuickBooks数据文件的会计副本的名称。

如有必要，还可以使用“保存位置”下拉列表指定保存QuickBooks数据文件的会计副本的位置。 7单击保存。 QuickBooks然后保存会计的QuickBooks数据文件的副本。这个数据文件然后被传送给会计师。