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如果需要对多个文本块进行相同的格式设置,则可能会冗长地选择和格式化每个块。作为一个捷径,Word 2013提供了“格式刷”功能。格式画家从一个文本块中提取格式并将其应用到另一个文本块。
如果选择目标文本,则“格式刷”仅复制 基于字符的格式 (即,“起始”选项卡的“字体”组中的命令创建的格式类型)。如果您单击一个段落作为目标,而不是选择特定的文本,Word复制字符和段落设置。段落设置包括左右缩进,制表位和行间距等内容。
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打开具有表格格式的Word 2013文档。
在这个例子中,表格是一个工作发布。
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在本例中,在文本标题文本 作业标题 上单击并拖动鼠标指针将其选中,然后选择首页→格式喷涂器。
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点击并拖动要设置格式的文本,在本例中 部门/组 ,将格式化绘制到该文本上。
“格式刷”功能自动关闭。
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使用刚刚格式化的文本仍然处于选中状态,请双击“格式刷”按钮。
双击格式化画笔,而不是只点击一次打开它,直到它关闭它保持打开。
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将所有其他标题拖动到您希望具有相同格式的标题上。
将格式化复制到每个文本块。完成后,表格的格式与示例类似。
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单击“格式刷”按钮关闭该功能,然后保存您的工作。