视频: Excel 2013試算表:教學006-一次開啟多個檔案 2024
在Excel 2013中,可以将单个工作簿拆分为工作表窗口,然后安排窗口,以便您可以查看屏幕上每个工作表的不同部分。
要打开要在不同窗口中比较的工作表,只需插入新的工作簿窗口,然后选择要在新窗口中显示的工作表。您可以通过以下步骤完成此操作:
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单击“视图”选项卡上的“新建窗口”命令按钮,或者按Alt + WN创建第二个工作表窗口。
然后单击要在第二个窗口中显示的工作表选项卡(由Excel将其添加到标题栏中文件名末尾的2表示)。
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单击新窗口命令按钮或再次按Alt + WN创建第三个工作表窗口。
然后在第三个窗口中单击要显示的工作表的选项卡(由Excel将其添加到标题栏中文件名的末尾)。
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为每个要比较的工作表重复步骤2。
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单击视图选项卡上的排列全部命令按钮,或者按下Alt + WA,然后在排列窗口对话框中选择一个排列选项。
然后点击OK或按Enter键。
当您打开“排列窗口”对话框时,将显示以下选项:
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平铺: 选择此按钮可让Excel排列窗口并调整窗口大小,以使它们全部并排屏幕。
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水平: 选择这个按钮使Excel的大小等于窗口的大小,并把它们放在另一个之上。
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垂直: 选择此按钮让Excel将窗口大小平均,并将它们放在一起。
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级联: 选择此按钮可让Excel排列和调整窗口大小,使它们重叠,只显示标题栏。
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活动工作簿的窗口: 选中此复选框可使Excel仅显示当前工作簿中打开的窗口。否则,Excel还会显示您打开的任何其他工作簿中的所有窗口。是的,如果您正在运行Excel的设备具有足够的屏幕空间和内存,则可以打开多个工作簿。
将窗口放置到另一个窗口后,通过在Excel程序窗口中单击,激活要使用的窗口(如果尚未选中)。或者,将鼠标或触摸指针放在Windows 7或8任务栏上的Excel 2013程序图标上,以显示每个已打开的工作表窗口的弹出缩略图。
要显示其中一个Excel工作表窗口的内容而不显示其他窗口的内容,请在Windows任务栏上突出显示其弹出式缩略图。要从任务栏中激活特定的工作表窗口,只需单击其缩略图即可。
当您单击平铺或放置在水平或垂直排列的工作表窗口时,Excel指示窗口被简单地通过在活动单元格周围显示单元格指针并在工作表中突出显示该单元格的列和行标题。
单击放置在级联布局中的工作表窗口的标题栏时,程序将在窗口顶部显示窗口,并在表单的活动单元格中显示单元格指针。
您可以通过单击窗口标题栏上的最大化按钮来临时缩放窗口到全尺寸。当您在全尺寸工作表窗口中完成工作时,通过单击窗口的“恢复”按钮将其恢复到以前的安排。
要选择屏幕上的下一个平铺,水平或垂直窗口或使用键盘以级联方式显示下一个窗口,请按Ctrl + F6。要选择以前的平铺,水平或垂直窗口或以级联方式显示上一个窗口,请按Ctrl + Shift + F6。即使窗口在Excel程序窗口中最大化,这些按键也可以选择下一个和上一个工作表窗口。
如果通过单击“关闭”(右上角的X)或按Ctrl + W关闭其中一个窗口,则Excel不会自动调整其他打开的窗口的大小以填充间隙。同样,如果您通过单击“查看”选项卡上的“新建窗口”命令按钮来创建另一个窗口,则Excel不会自动将其与其他窗口排列在一起。
要填补通过关闭窗口所创建的缝隙,或者将新打开的窗口整合到当前布置中,请单击“排列”命令按钮以打开“排列Windows”对话框,然后单击“确定”或按Enter键。 (上次选择的按钮仍处于选中状态;如果要选择新的排列方式,请在单击“确定”之前选择一个新按钮。)
不要尝试通过选择文件→关闭或通过关闭特定的工作表窗口按Alt + FC,因为只能成功关闭整个工作簿文件,摆脱所有您创建的工作表窗口!
保存工作簿时,Excel将当前窗口排列保存为文件的一部分。如果您不想保存当前的窗口排列,请关闭其中一个窗口。然后单击最后一个窗口的“最大化”按钮,然后在保存文件之前选择下一次打开工作簿时要显示的工作表的选项卡。