如何与Word 2016在线协作 - 傻瓜

大多数Word 2016文档更改是按顺序进行的：您编写一些内容，保存，然后其他人在文档上工作。如果这种混乱对您来说不够，Word允许您在处理文档时邀请人员编辑文档。这种协作功能被称为“共享”，可能是因为没有更好的名称，或者微软被迫按时。

要使文档共享工作，请将文档保存到云或Internet存储。具体而言，文档必须保存到Microsoft的One Drive存储中。

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在Word 2016中共享文档

将文档保存到OneDrive联机存储后，请按照以下步骤进行协作：

1. 单击“共享”按钮。

   此按钮位于功能区上方，靠近文档窗口的右上部分。

   成功后，将显示“共享”窗格。填写关于您的协作者的信息。

2. 在“邀请人员”框中键入要与其共享文档的人员的电子邮件地址。如果您将Outlook用作电脑的地址簿，请单击“邀请人员”框右侧的地址图标以自动添加人员。

   选择协作者是否可以编辑。

3. 从菜单中选择“可查看”，邀请的人可以阅读文档。选择可以编辑，他们可以进行更改。

   在包含消息框中键入消息。

4. 点击分享按钮。邀请被发送。最后，收件人收到电子邮件邀请。要访问共享文档，他们点击电子邮件地址中的链接。他们的网络浏览器程序打开并显示文档。如果他们想编辑文档，他们点击链接在浏览器中编辑按钮。此时，他们的Web浏览器将显示Word中出现的文档，并附带自定义版本的功能区。劈开。

5. <！在Word 2016中检查更新

   要确定是否有人编辑了您的共享文档，或者即使他正在编辑它，请打开共享文档，然后单击上方附近的“共享”按钮，文档窗口的右上角。 “共享”窗格列出了所有协作者以及他们是否正在编辑。

如果任何协作者更改了文档，请保存副本以查看更新：单击快速访问工具栏上的保存图标，或者按Ctrl + S。如本章前面所述，任何更改的内容都会以带颜色的叠加显示在文档中，与修改标记的显示方式类似。

要检查更新是否处于挂起状态，请单击“文件”选项卡，然后在“信息”屏幕上查找并单击标题为“可用文档更新”的按钮。