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- 3指定在日期或之前删除已关闭的交易，然后单击下一步。
- 要指定应该删除封闭交易之前的日期，请在提供的日期框中输入日期。只有当您的QuickBooks公司文件变得太大时才删除已关闭的事务。您可以轻松使用25,50甚至100MB的QuickBooks公司文件。 （如果您有兴趣，请按Ctrl + 1以显示一个窗口，显示QuickBooks数据文件的大小。）
- 例如，您可能拥有永远不会清除或从不打印或发送的交易。为了表明这些旧事务中的一些还应该被删除，请选中与删除标准相对应的复选框。要删除仍然标记为要发送的旧发票和估算值，请选中删除发票和估算标记为“已发送”复选框。 <5>指定应该发生的其他列表清除，然后单击下一步。
- 在清理过程的最初阶段，QuickBooks会提示您备份QuickBooks公司文件。提示时，请备份数据文件。
视频: Excel Data-Cleansing: When Data CanNOT be Cleansed 2024
当您清理QuickBooks公司文件时，QuickBooks保存该文件的存档副本。这个过程还通过使用大怪兽日记条目去除和汇总许多旧的明细交易来使数据文件更小。要存档QuickBooks公司文件，请按照下列步骤操作：
1选择文件→实用程序→清理公司数据。
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出现“清理公司数据”对话框。 2从“特定日期”单选按钮中选择“删除交易”。该选项告诉QuickBooks您要做两件事：创建QuickBooks数据文件的归档副本，并缩小工作公司文件的大小，使其不那么大。
3指定在日期或之前删除已关闭的交易，然后单击下一步。
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要指定应该删除封闭交易之前的日期，请在提供的日期框中输入日期。只有当您的QuickBooks公司文件变得太大时才删除已关闭的事务。您可以轻松使用25,50甚至100MB的QuickBooks公司文件。 （如果您有兴趣，请按Ctrl + 1以显示一个窗口，显示QuickBooks数据文件的大小。）
4指定您希望QuickBooks应用于删除事务的任何其他条件，然后单击“下一步”。
例如，您可能拥有永远不会清除或从不打印或发送的交易。为了表明这些旧事务中的一些还应该被删除，请选中与删除标准相对应的复选框。要删除仍然标记为要发送的旧发票和估算值，请选中删除发票和估算标记为“已发送”复选框。 <5>指定应该发生的其他列表清除，然后单击下一步。
这是您摆脱不再使用的信息的机会，或者您确定不再需要的信息。 6确认您的清理和归档操作。如果您输入了错误，请单击“后退”按钮更改以前的选择。 7单击“开始清理”。
在清理过程的最初阶段，QuickBooks会提示您备份QuickBooks公司文件。提示时，请备份数据文件。
作为清理操作的一部分，备份QuickBooks公司文件与在任何其他时间备份QuickBooks公司文件相同。
