如何在Excel中使用文本函数清理数据 - 傻瓜

导入到Excel中的数据常见问题之一是您的文本标签不太正确。例如，您可能会发现自己的城市，州和邮政编码信息是存储在单个单元中的地址的一部分，而不是三个单独的单元格。

或者，当您希望将数据存储在单个单元格中时，可能会发现存储在三个单独单元格中的相同信息。您也可能会发现，您希望作为标签存储的信息存储为值，反之亦然。

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有什么大不了的？

为了让您快速了解这意味着什么，请查看这些工作表。好的，这是假的数据，当然。但这些例子显示了一个普遍的情况。您在这里看到的列表信息使用了不必要的冗长的产品名称，通过将商店编号附加到客户名称上来勾划出一些客户名称，然后将所有城市和州信息放到一个字段中。育。

查看这个信息是如何重新排列的，以便更容易的排序和过滤。例如，PRODUCT2字段通过将 Big Bob's Guide 更改为 BBgt来缩写产品名称。

商店名称基本上被编辑为商店名称中的第一个单词 - 这是一个简单的更改，使您可以查看Bean的Tackle，Mac's Shack和Steve's Charters的销售情况。 ADDRESS信息分为两个字段：CITY和STATE。

<！下面是另外一个要点：重新排列可以使用数据透视表来交叉列表数据（

一些问题的答案

所有这些编辑使用文本函数执行

Excel提供了二十几种文本函数，使您能够轻松地重新排列和处理导入到Excel工作簿中的数据，从而操纵文本字符串

如果您刚刚阅读了该单词 功能 ，您正在摸索自己的头脑，您可能需要查看附录的内容。

要获取文本功能的说明，请单击“主页”选项卡上的AutoSum功能旁边的向下箭头按钮并从Excel显示的下拉列表中选择“更多功能”。

当Excel显示“插入功能”对话框时，从“选择类别”框中选择“文本”项，然后滚动Excel中显示的文本函数列表选择一个功能框，直到你看到你有一个功能对…的疑问。

在Excel 2007或Excel 2010中，选择主页选项卡的选择插入→功能，以显示插入功能对话框。