如何检查QuickBooks 2014发票 - 傻瓜

当您从QuickBooks向客户开具发票时，可能需要检查拼写。如果您单击“格式”选项卡上“创建发票”窗口顶部边缘上的拼写按钮，QuickBooks将检查您在发票中使用的单词的拼写。

如果QuickBooks没有发现拼写错误，则会显示一条消息，告诉您拼写检查已完成。如果QuickBooks发现拼写错误 - 产品代码缩写在QuickBooks中经常出现拼写错误 - 则显示“在窗体上检查拼写”对话框。

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您可以使用更改为更正您的拼写错误 - 如果它实际上 是 拼写错误。您可以通过单击建议，然后单击“替换”按钮，从“建议”列表框中选择一个建议的替换项。

您可以通过单击全部替换按钮来替换所有出现的拼写错误。如果QuickBooks所说拼写错误的单词实际拼写正确，则可以单击“忽略”按钮以指示QuickBooks忽略此单词或“忽略全部”按钮，以使QuickBooks忽略发票单据中出现的所有单词。

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如果您使用的词总是弹出拼写错误的单词，至少在QuickBooks中，您可以单击检查拼写在窗体对话框上出现的添加按钮。单击“添加”按钮可以让QuickBooks将单词添加到其拼写字典中。在向QuickBooks拼写词典添加单词后，QuickBooks不会将该单词看作拼写错误。

另请注意，您可以单击“选项”按钮以显示“拼写选项”对话框。 “拼写检查选项”对话框包含可用于打开或关闭某些类型的拼写检查逻辑的复选框。

<！例如，“拼写选项”对话框包含一个复选框，您可以选择此复选框来指示QuickBooks在打印，保存或发送表单之前始终检查表单的拼写。 “拼写检查选项”对话框还包括复选框，以指示QuickBooks忽略某些类型的单词，例如那些使用数字的单词，全部是大写的以及混合大小写的单词。