如果您单击QuickBooks 2012中“创建发票”窗口顶部边缘上出现的“拼写检查”按钮，QuickBooks会检查您使用的单词的拼写发票。如果QuickBooks没有发现拼写错误，QuickBooks将显示一条消息，告诉您拼写检查已完成。
如果QuickBooks发现拼写错误 - 产品代码缩写常常在QuickBooks中产生拼写错误 - QuickBooks将显示“在窗体上检查拼写”对话框。
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您可以使用“更改为”框更正拼写错误 - 如果它实际上是拼写错误。您可以通过单击建议，然后单击“替换”按钮，从“建议”列表框中选择一个建议的替换项。您可以通过单击全部替换按钮来替换所有拼写错误。
<！ - 2 - >如果QuickBooks拼写错误的单词实际拼写正确，则可以单击“忽略”按钮以指示QuickBooks忽略此单词或“忽略全部”按钮，以指示QuickBooks忽略此单词的所有出现在发票上。
如果您使用的术语总是弹出拼写错误的单词，至少在QuickBooks中，可以单击“检查拼写表单”对话框上显示的“添加”按钮。单击“添加”按钮可以让QuickBooks将单词添加到其拼写字典中。
<！ - 3 - >向QuickBooks拼写词典添加单词后，QuickBooks不会将该单词看作拼写错误。另请注意，您可以单击“选项”按钮以显示“拼写选项”对话框。 “拼写选项”对话框包含可用于打开或关闭某些类型的拼写检查逻辑的复选框。
例如，“拼写选项”对话框包含一个复选框，您可以选择此复选框来指示QuickBooks在打印，保存或发送表单之前始终检查表单的拼写。 “拼写选项”对话框还包括复选框，以指示QuickBooks忽略某些类型的单词，例如那些使用数字的单词，全部是大写的以及混合大小写的单词。
