如何检查Word 2013中的拼写和语法 - 傻瓜

Word 2013文档中的拼写和语法错误可能会给观众留下不好的印象，并导致客户，工作和机会的流失。幸运的是，Word可以帮助您在任何人看到您的文档之前找到并纠正这些错误。当您键入时，Word会自动检查您的拼写和语法。波浪形的红色下划线表示可能的拼写错误，波浪形的蓝色下划线表示可能的语法错误。要立即纠正这些错误之一，请右键单击带下划线的文本，然后从快捷菜单中选择一个快速更正。

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您还可以在Word中运行全面的拼写和语法功能，以便一次检查整个文档。一个接一个，每个潜在的错误出现在对话框中，然后单击按钮决定如何处理每个错误。

处理可能存在拼写错误的单词时的选项之一是将该单词添加到字典中，以便在任何文档的任何未来拼写检查中都不会将其标记为拼写错误。词典文件对于所有Office应用程序都是通用的，因此您在Word中添加到词典中的任何单词都不会在Excel，PowerPoint或Outlook中被标记为拼写错误。

<！与其他Office应用程序相比，Word具有更健壮，更强大的拼写和语法功能，但它们都具有相似的功能。因此，在学习如何检查Word中的拼写和语法之后，还可以在其他Office应用程序中执行此操作。在Word中，打开一个输入的文档。

右键单击任何拼写错误的单词，其下方都有红色波浪线。

在本例中，单击

1. eerors

2. ，然后在出现的快捷菜单上，选择正确的拼写，

   错误 。

   单击文档开始处的插入点，然后选择Review→Spelling&Grammar。 拼写和语法任务窗格打开，突出显示示例（Grammer）的第一个错误。
   单击全部更改按钮将

   

3. 文法

   的所有实例更改为

   

4. 文法 。 发现的下一个错误是重复的单词： 和和 。

   单击删除以删除 和的其中一个实例。 发现的下一个错误是一个可能的语法区域：

5. 拼写的大小写。在这种情况下，大小写是正确的。点击“忽略”按钮跳过正确的大写字母。 发现的下一个错误是

   丢失 被误用为 。

6. 7

   。 单击更改按钮更改为正确的单词。 发现的下一个错误是单词 中的额外空格。

7. 单击更改按钮删除多余的空间。 下一个错误是将 调

   拼错为 调。

8. 单击更改按钮以更正拼写。

   出现一个对话框，告诉您拼写检查已完成。点击确定，然后保存您的工作。