视频: 【Word 2007】輕鬆學會文法檢查及拼字檢查 2024
除了检查正确的拼写外，Word 2007还使您能够校对文档以捕捉语法错误。您可以在浏览文档时查看Word的语法建议，也可以运行传统的拼写检查。 Word甚至为您提供了检查标记错误的机会，并从Office帮助系统中了解更多信息。
启用这些选项来整理您的Word 2007文档。
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单击“Office”按钮，“Word选项”按钮，然后单击“校对”选项。在这里设置校样选项。
在“纠正Word中的拼写和语法”部分中，启用以下两个复选框：
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在键入
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时标记语法拼写检查语法
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开始审查。
在文档中，右键单击带波浪的绿色标记的下划线。
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寻找绿色找到错误。
从弹出式菜单中，决定是否要使用Word的建议。
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点击你想要的建议词。 否。
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点击文档中的某处以关闭弹出窗口。 您也可以从Word的拼写和语法检查器运行语法检查。
在“审阅”选项卡上，单击“拼写和语法”按钮。
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“拼写和语法”对话框打开并将您带到Word认为是拼写错误或语法错误的第一个项目。
确保选中了“检查语法”复选框。
告诉Word如何对每个发现拼写错误或作为语法错误的项目做出反应。
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忽略一次：
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单击此按钮可告知Word该条目是否正常。 全部忽略：
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点击这个按钮告诉Word，这个单词的每一个相同的拼写是好的。 添加到词典：
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单击此按钮可让Word将单词添加到其内部字典中。 更改：
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首先从对话框底部的建议面板中选择（单击）一个单词。然后单击此按钮以使Word插入更正的单词。 全部更改：
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这适用于更改，但会更改文档中每个拼写错误的实例。您必须从“建议”面板中选择拼写。 解释按钮：
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单击此按钮将打开一个Word帮助窗口，解释语法规则并提供一些建议的修复。 单击关闭退出拼写和语法对话框。
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