社交媒体 如何在Outlook Web App中进行聊天 - 傻瓜

如何在Outlook Web App中进行聊天 - 傻瓜

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Anonim

您了解在办公室中访问Office桌面应用程序的工作效率如何。从Outlook中,您可以轻松地即时通知您的同事,拨打电话,发送电子邮件,只需享受桌面应用程序的丰富功能的花里胡哨。但如果你不在你的办公室,而你正在使用别人的电脑呢?如果您需要通过即时通讯工具快速更新同事的工作状态,而且他没有接听他的电话?

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更糟的是,你知道他在线,因为他的存在在Outlook Web App中显示为绿色!这是否意味着您必须放弃生产力和效率,因为您无法访问桌面应用程序?答案是不。

如果您的同事已经在您的联系人列表中,使用Outlook Web App开始聊天会话很简单。您可以从联系人列表或电子邮件中双击他的名字以打开聊天窗口。

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在底部窗口中输入您的信息,然后点击发送。一个聊天窗口弹出在你的同事的计算机上,并允许他回复。完成后,单击右上角的X按钮关闭窗口。

要将同事添加到联系人列表中,请执行以下操作:

单击Outlook Web App中左侧导航栏的“联系人列表”下的添加联系人。

  1. 在通讯簿网页对话框中,双击要添加的用户。

  2. 用户名应出现在“添加”命令右侧的框中。如果您为大型组织工作,则可以在搜索框中搜索用户。回到Outlook Web App界面,您会看到您添加到“联系人列表”中的用户。

    您的同事将收到您的邀请,可以接受或拒绝。

    接受邀请后,他的名字将变为活动状态,并出现在您的联系人列表中。

  3. 在Outlook Web App中,您将在左侧导航栏中看到两个相同的项目:联系人列表和联系人文件夹。不要混淆这两者,尤其是因为你们可能会在其中任何一个上看到同样的联系。如果在Office 365中激活了域联合身份验证,则可以使用联系人列表不仅与您的同事聊天,还可以与其他公司的Lync 2010用户聊天。

    另一方面,联系人文件夹是存储有关人和团体。

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