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实际成本和小时数，您需要跟踪收取费用和时间。在QuickBooks中，通过将客户和工作信息输入到用于记录特定成本或时间费用的窗体窗口中显示的“客户：工作”列中，将成本分配给工作。
例如，如果使用“输入帐单”窗口为特定作业记录帐单，则使用“客户：作业”列指定作业。
<！ - 1 - >要向客户收取所记录的费用或时间，请按以下步骤操作：
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选择客户→创建发票以打开创建发票窗口。
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将客户：作业下拉列表中的名称更改为正确的客户。
这一步很简单：激活下拉列表并选择适当的客户和工作。如果您为此客户分配了时间或成本，则会弹出一个屏幕，要求您单击时间/成本按钮以将费用包含在您的发票中。
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单击添加时间/成本按钮。
QuickBooks显示“选择可计费时间和成本”对话框。该对话框已经显示分配给该客户和工作组合的成本和时间费用。
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选择要添加到发票的可结算时间和费用。
检查您要收费的时间费用和费用。请注意，“选择可计费时间和费用”对话框为“物料”，“费用”和“里程”提供了不同的选项卡。
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（可选，仅限费用）指示标记。
“费用”选项卡在选项卡顶部有几个额外字段，用于指示加价金额或％和标记科目。如果适用，请填写相应的信息。
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（可选）指示是否要将收费显示为发票上的单个项目。
如果您想要避免将费用细节列出给客户，请选中位于发票左下角的“将所选时间和费用打印为一个发票项目”复选框。此外，请注意，您可以检查“应纳税”框以指示选定的费用是否应纳税。点击确定。
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按照所需方式完成所有操作后，单击确定。就好像通过魔法 - 即使是靠你的努力工作和你自己的额头上的汗水 - 发票出现。
（可选）添加要包括在发票上的任何其他内容。
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这个发票是普通的QuickBooks发票，记得吗？您可能需要单击“打印”按钮旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择“预览”，以确保只显示您想要显示的工作成本。
单击保存并新建或保存并关闭。
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这就是你如何记录发票。
记录发票后，已从“选择可计费时间和成本”窗口中删除已计费的作业成本。你完成了。呼吸更容易。
您还可以跟踪您或其他员工花在客户或客户上的时间。要打开时间跟踪，请选择编辑→首选项，向下滚动到，然后单击时间和费用图标，然后选择公司首选项选项卡上的您跟踪时间选项按钮。
完成此操作后，您可以通过选择客户→输入时间→使用每周时间表或客户→输入时间→时间/输入单个活动来跟踪您在客户或客户上花费的时间。任何一个命令都会显示一个易于理解的窗口，让您记录在特定客户或客户上花费的时间。
而最后一个要点是：只要QuickBooks程序运行，时间跟踪器时钟就会一直保持运行。该程序不需要是活动的Windows程序继续工作。 （在某些较早版本的QuickBooks中，如果开始使用其他程序（例如文字处理程序或电子邮件程序），计时器将停止。）
