视频: 56.如何最快速輸入民國日期、現在、今天(Office 2010 高效文書處理) 2024
在Excel 2013中创建的所有新公式自然包含相对单元格引用,除非将它们设为绝对。因为你制作公式的大部分副本都需要调整他们的单元格引用,所以你很少必须再次考虑这个安排。然后,每隔一段时间,您遇到一个异常,要求限制何时以及如何调整副本中的单元格引用。
这些例外中最常见的一种情况是,您想要将一系列不同的值与单个值进行比较。如果要计算每个部分占总数的百分比,通常会发生这种情况。
<!例如,在母鹅企业 - 2013销售工作表中,您会遇到这种情况,即创建并复制一个公式,该公式计算每个月总计(单元格范围B14:D14)中的百分比为单元格E12中的季度总计。假设你想在母鹅企业 - 2013销售工作表的第14行中输入这些公式,从B14单元格开始。单元格B14中用于计算1月销售额与第一季度总额百分比的公式非常简单:
<! - 2 - >
= B12 / E12这个公式将E12中的单元格B12中的1月份销售总额除以季度总数(有什么更容易的?)。但是,看看如果将填充句柄拖到右侧的一个单元格将此公式复制到单元格C14会发生什么情况:
= C12 / F12
将第一个单元格引用从B12调整为C12医生的命令但是,从E12到F12的第二个单元格的调整是一场灾难。你不但不计算C12的二月份销量在E12的第一季度的销量百分比,而且还会得到其中一个可怕的#DIV / 0!在单元格C14错误的东西。
<! - 3 - >
要停止Excel调整任何副本中的公式中的单元格引用,请将单元格引用转换为绝对。为此,在应用编辑模式(F2)后按功能键F4。通过在列字母和行号前面放置美元符号,可以使单元格引用变为绝对的。例如,单元格B14包含正确的公式以复制到单元格区域C14:D14:= B12 / $ E $ 12
查看工作表后,将此公式复制到范围C14:D14与填充柄并选择单元格C14。公式栏显示该单元格包含以下公式:
= C12 / $ E $ 12
因为在原始公式中E12已更改为$ E $ 12,所有副本都具有相同的绝对值(不变)参考。
如果您复制一个公式,其中一个或多个单元格引用应该是绝对的,但您将它们全部保留为相对的,请按如下方式编辑原始公式:
双击包含公式的单元格或按F2来编辑它。
-
将插入点置于要转换为绝对的引用上的某个位置。
-
按F4。
-
完成编辑后,单击“公式”栏上的“输入”按钮,然后使用填充柄将公式复制到杂乱的单元格区域。
-
确保只按F4一次,将单元格引用更改为完全绝对。如果再次按下F4功能键,最后会出现所谓的
混合参考, ,其中只有行部分是绝对的,列部分是相对的(如E $ 12)。 如果您再次按下F4,则Excel会出现另一种类型的混合引用,其中列部分是绝对的,行部分是相对的(如$ E12中)。如果再次按F4,则Excel会将单元格引用更改为完全相对(如E12中所示)。在你回到你开始的位置之后,你可以继续使用F4循环同一组单元格引用的变化。
如果您在触摸屏设备上使用Excel而无法访问物理键盘,则将公式中的单元格地址从相对绝对或某种形式的混合地址转换的唯一方法是打开触摸键盘并使用它添加美元在公式栏上相应的单元格地址中的列号和/或行号之前签名。
这是否可以看到Excel公式,让您渴望获得更多有关微软热门电子表格程序的信息和见解?您可以免费试用
For Dummies
eLearning课程。 选择你的课程 (你可能对 Excel 2013 感兴趣),填写一个快速注册,然后用Try It!按钮。完全版本也可在 Excel 2013 上找到。