如何在Access 2016中的Design View中构建数据库表 - 准备好开始使用dummies

准备开始在Access 2016中构建数据库表吗？那么，一旦你组织起来了，你就可以建立你的桌子了。只需按照以下简单的步骤进行操作并构建表格：

1. 单击功能区上的“创建”选项卡。

2. 单击“表”组中的“表格设计”按钮。

   新的表格出现在设计视图中，准备好您的新字段。属性表和字段属性也会出现。如果您没有看到属性表，按F4打开它。

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   新表的诞生。

创建字段

除非至少有一个字段，否则无法保存表格。这些步骤假定您有一个在“设计”视图中打开的表格。

1. 单击“字段名称”列中的第一个空白行。

2. 输入你的字段名称。

   字段名称最多可以包含64个字符。

   保持你的字段名称简短并描述他们将要存储的内容。在查询或表单和报告中引用时，您有时需要键入字段名称。长字段名称意味着更多的打字！避免在字段名称中使用空格。

   带空格的字段名称必须用方括号（[]）括起来，您必须键入。如果您的字段名称没有空格并且需要输入，Access将为您输入方括号。 Access是一个非常棒的帮手，你不觉得吗？

3. 在每个后续空白行中，键入属于新表的每个字段名称。

4. 单击文件→保存（或按Ctrl + S）以保存您的新表格。

   小心猜测表名的最大大小？如果你说64，你是一个赢家！在表设计中输入

   

   字段。

保持表格名称简短并避免使用空格。避免字段和表名中的特殊字符;其中许多是不允许的。坚持字母，数字和下划线（_），你不会有任何问题。如果您需要区分名称中的单词，请使用下划线而不是空格。

设置数据类型

一旦输入了您的字段名称，请通过选择数据类型来告诉Access它们将保存哪些数据。以下是数据类型步骤：

1. 单击新字段旁边的“数据类型”列。

   

   选择数据类型和字段大小。

   出现下拉列表，其中包含数据类型选项。

2. 从列表中选择一种数据类型。

3. 在表格设计的“字段属性”部分的“字段大小”属性行中输入字段大小。

   并不是每个数据类型都需要一个字段大小，但大多数都是。

4. 对表格中的每个字段重复步骤2和3。

5. 保存表格。花点时间建立表格。第一次做对，你会为自己节省很多的负担。