如何使用QuickBooks 2011与BillBook同时使用 - 假人

如果您将QuickBooks 2011与服务业务一起使用，那么您可能比您制作的物料项目出售更多时间单位。例如，律师可能会出售数小时或部分小时的法律意见。 QuickBooks提供了两种方法来跟踪发票上作为项目所花费的时间。您可以使用每周时间表，也可以使用QuickBooks进行结算时记录单个活动。

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使用每周时间表

要使用每周时间表方法，请选择客户→输入时间→使用每周时间表。要使用“每周时间表”窗口，请从名称框中选择员工或供应商或执行该服务的其他人员。

如果您不能从名称框中选择一个人的姓名，请在该框中输入该人的姓名，然后在出现提示时告诉QuickBooks应将其添加到哪个列表（员工，供应商或其他姓名）。在添加了执行工作的人员的姓名后，使用“每周时间表”窗口中的列来描述已完成工作的客户或工作。

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定时单个活动

如果要记录服务活动，请选择客户→输入时间→时间/输入单个活动。 QuickBooks显示时间/输入单个活动窗口。填写或选择所需的信息：

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• 要计时或录制单个活动，请将活动日期记录到日期框中。

• 使用名称框标识执行服务的人员。

• 在客户：作业框中，确定要执行服务的客户或作业。

• 从“服务项目”下拉列表中选择适当的服务项目。

• 从“工资核算项目”下拉列表中选择适当的工资核算项目。

• 如果您正在追踪班级，请使用“班级”下拉列表对活动进行分类。

验证是否选中了“可结算”复选框。时间/输入单个活动窗口的右上角显示可结算复选框。通过选择“结算”框，您可以告诉QuickBooks应该记录一笔可结算的活动，以便以后包含在发票中。

在描述或提供关于服务的一般信息之后，您有两种方法来记录在服务上花费的时间：

• 手动记录时间： 您可以手动记录在活动上花费的时间持续时间框输入时间。

• 让QuickBooks记录时间： 您还可以让QuickBooks记录您在该活动上所花费的时间。只需在开始活动时单击“持续时间”框中的“开始”按钮，然后在停止活动时单击“停止”按钮。

在“时间/输入单个活动”窗口中描述您正在执行的活动之后，单击“保存并新建”或“保存并关闭”按钮以保存活动信息。

在发票上包含计费时间

要将计费时间和费用添加到发票，请按照常规方式创建发票。在确定客户身份之后，如果您一直在跟踪客户的时间或成本，QuickBooks会询问您是否要为任何时间或成本计费。如果您指出“是”，QuickBooks将显示“选择可计费时间和成本”对话框。 “选择可计费时间和成本”对话框的“时间”选项卡显示您为客户记录的每个时间。