如何在Outlook 2016中自动存档电子邮件 - 傻瓜

除非您更改Outlook的自动存档设置，否则Outlook会自动将您的项目存档为 而不是 。不过，有些企业可能会为其用户启用。其他公司可能会改为使用自动删除服务来清除旧邮件，但在对自动存档设置进行任何更改之前，请检查公司的电子邮件保留策略。

如果要打开“自动存档”，请参阅如何设置Outlook来存档旧项目，或者更改Outlook执行此项操作的方式，请执行以下步骤：

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1. 选择文件选项卡，然后单击选项按钮。 “Outlook选项”对话框打开。

   单击左侧导航窗格中的高级按钮。

2. 出现使用Outlook页面的选项。

   在“自动存档”部分中，单击“自动存档设置”按钮。 <自动存档>对话框打开。

3. “自动存档”对话框。

   不要通过自动存档对话框来改变事情 - 至少在你看到已经设置好的东西之前。 “自动存档”对话框通常提示的四个重要消息是：

   

   是否打开“自动存档”功能

Outlook存档项目的频率

• Outlook将多少个项目发送到存档 >

• 存档文件的名称和位置

• 如果您打开“自动存档”而不更改任何其他自动存档设置，则Outlook会自动每隔14天存档一次，发送超过六个月旧“存档到”自动存档“对话框中列出的存档文件。对于大多数人来说，这些设置都很好。

  有些人更喜欢关闭自动存档功能并手动运行存档过程。您可以通过选择或取消选中“自动存档”对话框顶部的“运行自动存档”复选框来打开或关闭“自动存档”过程。您也可以通过将文本框中的14替换为1到60之间的任意数字来更改AutoArchive的运行频率。

• 如果您只要打开“自动存档”并在此处不做任何其他更改，则可能会惊讶地发现您的收件箱 - 以及其他一些文件夹 - 将

不是

自动存档。每个文件夹都有自己的自动存档设置，可以与其他文件夹的自动存档设置不同。

如果要使用相同设置自动归档所有文件夹，请确保在“自动存档”对话框中单击“立即将所有文件夹应用于所有文件夹”按钮 - 即除联系人文件夹之外的所有文件夹被存档。自动存档 全部 您的文件夹可能不是一个好主意，如果您从不清理“已删除邮件”或“垃圾邮件”文件夹 - 则会归档大量垃圾邮件和已删除邮件。