社交媒体 如何使用QuickBooks 2015评估财务费用 - 傻瓜

如何使用QuickBooks 2015评估财务费用 - 傻瓜

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

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Anonim

QuickBooks 2015评估未付开放式发票的财务费用,而不考虑任何未付款的付款。因此,在评估财务费用之前,您需要确保您应用任何付款和贷记凭证来开立发票。

要评估财务费用,请执行以下步骤:

  1. 选择编辑→首选项,单击左侧列表中的财务费用图标,然后单击公司首选项选项卡。

    <! - 1 - >

    为了能够评估财务费用,您首先需要设置它们。

    只有QuickBooks管理员可以更改公司财务费用设置,并且只能在单用户模式下执行此操作。

    QuickBooks显示“首选项”对话框。 (如果您之前已经评估过财务费用,QuickBooks将显示“评估财务费用”窗口,您可以显示“首选项”对话框,然后单击“评估财务费用”窗口中的“设置”按钮来检查或编辑财务费用设置。 ! - 2 - >

    输入您想用来计算财务费用的年利率。

  2. 移动光标至年利率(%)文本框并输入年利率。

    (可选)输入最低财务费用(如果存在)。

  3. 移动光标到最低财务费用文本框并输入最低收费。如果你总是至少收费25美元。 00,例如,输入

    25

    输入您给予的宽限期数。恩惠的日子。这听起来有点像艺术电影或严肃的小说,不是吗?基本上,这个数字是你愿意裁减人多少天。如果您在宽限期(天)文本框中键入
  4. 30

    ,则QuickBooks在发票逾期30天之后才会开始评估财务费用。 指定要使用哪个帐户来跟踪财务费用。激活财务费用科目下拉列表,并选择收入或其他收入类型科目。 表明您是否要收取财务费用的财务费用。

  5. 这句话是否有意义?如果你向某人收取一笔财务费用,而他或她不支付财务费用,那么最终也会过期。那么,你是否计算了财务费用的财务费用?如果您想这样做 - 如果州和地方法律允许您 - 选中“逾期融资收费评估财务费用”复选框。

    告诉QuickBooks是否应该从到期日或发票日期计算财务费用。

  6. 选择到期日或发票/开票日期选项按钮。正如你所猜测的那样,如果你开始在发票日期累计利息,你可以计算更大的财务费用。

    告诉QuickBooks是否打印财务费用发票。

  7. 如果您希望稍后为计算的财务费用列印发票,请选中标记财务费用发票“要打印”的复选框。点击确定。

    使用“首选项”对话框告知QuickBooks应如何计算财务费用后,单击“确定”。

  8. 选择客户→评估财务费用。

    或者,单击主屏幕上的财务费用图标。出现“评估财务费用”窗口。此窗口显示QuickBooks计算的所有财务费用,由客户组织。

  9. 给出财务费用评估日期。

    移动光标到评估日期文本框,并输入您评估财务费用的日期。 (此日期也是发票日期,如果您创建它们,将用于财务费用发票。)

  10. 确认要评估哪些客户的财务费用。

    QuickBooks最初标记所有财务费用,这意味着它为每笔财务费用设置新的发票。 (QuickBooks用一个小勾印标记财务费用。)如果您想取消标记(或稍后标记)财务费用,请单击它。要取消标记所有费用,请单击取消标记全部按钮。要标记所有费用,请单击全部标记按钮。

  11. 您可以通过选择客户名称,然后单击收集历史记录按钮,为“评估财务费用”窗口中列出的任何客户或任务生成收集报告。

    点击评估费用按钮。当“评估财务费用”窗口正确描述您要评估的财务费用时,请点击评估费用。您已完成财务费用计算和评估。

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