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- 设置财务费用规则
- 设置财务费用规则后,您可以轻松评估逾期发票的财务费用。为此,选择客户→评估财务费用。 “评估财务费用”窗口列出客户欠您的所有逾期发票,并根据您的财务费用计算规则计算财务费用。要评估特定客户的财务费用,请单击客户的评估字段。 (默认情况下,QuickBooks假定您想在客户帐户逾期时评估财务费用。)
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您可以告诉QuickBooks 2011对逾期客户发票的财务费用进行评估。为此,您首先设置财务费用计算规则。完成此操作后,您可以通过选择QuickBooks命令轻松评估逾期金额的财务费用。
设置财务费用规则
按照以下步骤设置财务费用规则:
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选择编辑→首选项。
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当QuickBooks显示“首选项”对话框时,单击“财务费用”图标,然后单击“公司首选项”选项卡。
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告诉QuickBooks如何计算财务费用:
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输入您将用于计算年度利率(%)框中的费用的年利率。
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在“最低财务费用”框中输入您评估的最低财务费用金额。
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如果要创建宽限期,请在宽限期(天)框中输入宽限期天数。
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使用“财务费用科目”下拉列表指定财务费用应记入的QuickBooks收入科目。如果您要对财务费用收取财务费用,请选择“评估逾期财务费用的财务费用”复选框。
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点击确定保存您的财务费用计算规则。
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QuickBooks假定您不打印财务费用发票。出于这个原因,标记财务费用发票打印复选框未选中。财务费用通常只出现在客户报表上。
计算财务费用
设置财务费用规则后,您可以轻松评估逾期发票的财务费用。为此,选择客户→评估财务费用。 “评估财务费用”窗口列出客户欠您的所有逾期发票,并根据您的财务费用计算规则计算财务费用。要评估特定客户的财务费用,请单击客户的评估字段。 (默认情况下,QuickBooks假定您想在客户帐户逾期时评估财务费用。)
如果您不想评估特定客户的财务费用,请点击评估字段中的复选标记它。在确定应评估哪些客户需要评估财务费用后,点击评估费用按钮。基本上,QuickBooks为每个这些客户创建新的发票。这些新发票向客户收取财务费用。