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这个Excel数据透视表显示了一个虚构的企业的咖啡销售情况,您可以假装您拥有并运营。此数据透视表中计算的数据项是销售额。有时,销售额可能是你想要的唯一计算。但是,如果你还想在这个数据透视表中计算产品和状态的平均销售额呢?
<! - 1 - >为此,请右键单击数据透视表,然后从出现的快捷菜单中选择“值字段设置”。然后,当Excel显示“值字段设置”对话框时,请从“汇总值字段位置”列表框中选择“平均值”。
现在,假设您不想替换合计销售额的数据项。假设您想要将平均销售额数据添加到工作表中。换句话说,您希望您的数据透视表显示总销售额和平均销售额。
<! - 2 - >注意: 如果你想跟随这个讨论,从头开始重新工作表的新副本。
要将第二个汇总计算或标准计算添加到数据透视表,请将数据项从数据透视表字段列表框拖到Σ值框中。此示例显示了状态数据透视表的烘焙咖啡产品销售如何在第二次将销售数据项拖到透视表之后。
您可能还需要将Σ值条目从“列”框拖到“行”框。 (请参阅数据透视表字段列表底部的列和行框。)
添加第二个汇总计算后,将显示为销售额$ 2数据项的总和 - 右键单击该数据项,选择值字段设置从出现的快捷菜单中,使用“值字段设置”对话框命名新的平均值计算,并指定应进行平均值计算。您可以看到当您进行这些更改时,“值字段设置”对话框的外观。
此数据透视表现在显示了两项计算:特定状态下咖啡产品的销售额与平均销售额的总和。例如,在B6单元格中,您可以看到,阿拉伯咖啡的“最佳混合”的销量在加州为6,186美元。在B7单元格中,数据透视表显示,加利福尼亚阿拉伯咖啡最佳混合的平均销售额为476美元。
如果您可以通过使用标准计算将信息添加到数据透视表,那么这就是您要采取的方法。使用标准计算是计算信息或将公式添加到数据透视表的最简单方法。