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如何将项目添加到QuickBooks 2010项目列表 - 傻瓜

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Anonim

您可以将一堆不同类型的项目添加到QuickBooks 2010中的项目列表。QuickBooks项目列表存储您对发票或采购订单上的任何内容的描述。你用不同的方式描述不同的项目。

以下是将项目添加到项目列表的一般过程:

  1. 选择列表→项目列表。

    <! --1 - >

    出现物品列表窗口。

  2. 单击项目列表窗口左下角的项目按钮,然后从弹出菜单中选择新建。显示新建项目窗口。

    在“新建项目”窗口的框中,描述要添加的项目。首先,确定要添加的项目的类型。你有这些选择:

  3. 服务

    <! - 2 - >

    • 库存零件

      非库存零件
    • 其他费用

    • 小计

    • 折扣

    • 付款

    • 销售税

    • 您选择的项目类型,QuickBooks提供用于描述项目的其他框。

    • 在描述要添加的项目后,单击确定。

  4. QuickBooks添加刚才在项目列表中描述的项目。

    添加QuickBooks服务项目

    许多QuickBooks服务框都是不言而喻的,但是这里有一些值得解释的内容:

此服务在组件中使用或由分包商或合作伙伴执行:

如果服务由窗口建议的分包商,所有者或合作伙伴提供,请选中此复选框。

  • 您指明哪些服务由分包商,所有者和合作伙伴执行,因为这些方面受到不同的税务会计规则的约束。 费率:

    描述每单位服务的价格或费率。

  • 税码: 指明服务是否应纳税。

  • 帐户: 确定在将商品出售给某个客户,客户或患者时,应该记入哪个收入帐户。

  • 添加QuickBooks库存件 在新建商品窗口的库存件版本中,输入请求的信息,包括以下元素:

采购事务描述:

提供QuickBooks在购买时写入的文本命令。

  • COGS帐户: 从下拉列表中选择销售此商品时应扣除的帐户。

  • 销售交易描述: 提供QuickBooks在发票上用于此商品的描述。

  • 收入帐户: 通过此下拉列表,您可以指定销售此项目时应该记入哪个收入帐户。

  • 资产帐户: 指定QuickBooks应使用哪个帐户来跟踪此项目中的美元投资。

  • 重新订购点: 确定要让QuickBooks提醒您重新排序项目的库存存货级别。

  • 添加非库存零件 非库存零件

是您销售的有形商品,但您并不追踪库存。在此版本的窗口中,填写以下信息:

帐户: 从此下拉列表中,确定应出售此非库存部分的收入科目。 此项目是为特定客户购买和销售的:作业:

  • 如果选中此复选框,则QuickBooks会显示与“非库存部件”窗口略有不同的版本。此版本的“非库存件新件”窗口包括“采购信息”和“销售信息”区域。 添加QuickBooks其他收费项目

  • 其他收费项目

    是用于购买物料的项目,或者针对诸如其他人工或服务之类的物料,您未作为库存进行跟踪的物料,以及特殊收费,例如交付或急于工作。

填写此窗口中的相应信息,包括

金额或%: 确定收费如何计算或结算。 如果要以百分比形式计算费用,则必须在“金额”或“%”框中输入%符号。

帐户:

  • 确定收取其他费用时应记入的收入帐户。 如果您选择“在汇编中使用此项目”或“是可偿还费用”复选框,则QuickBooks会将第二组复选框添加到“新建项目”窗口:采购信息和销售信息。

    添加小计项目

  • 如果您的采购订单,销售收据或发票包含小计行项目,则在项目列表中创建一个小计项目。从“类型”下拉列表中选择“小计”,然后添加相应的信息。 在QuickBooks中添加组项目

通过组项目,您可以从客户的角度更轻松地为客户开具发票,但是从您的角度来看,您实际上正在销售多个项目。一个组项可以让你创建一个单一的项目,你可以在发票上使用,这些项目实际上包含了你可能在你的采购订单上使用的一堆单个项目。

在此窗口中填写组名称/编号和说明文本框。使用“料品”,“描述”和“数量”列标识组合在一起的单个料品和料品数量。

添加折扣项目

折扣项目从小计中扣除固定金额或百分比。填写所需的信息,包括哪个帐户从帐户下拉列表中获得折扣。

添加付款项目

如果您在为客户开具发票时有时接受付款,则可以创建付款项目,然后将付款项目添加到发票底部。填写相应的信息,包括

付款方式:

确定付款方式 - 美国运通卡,支票,现金,Discover,MasterCard或Visa - 如果适用。

与其他未存款的资金或存款组合:

选择一个单选按钮以确定作为付款的一部分收到的款项会发生什么情况。如果您表示已存款,您也可以从存款至下拉列表中选择正确的银行账户。

  • 添加销售税项 如果销售需缴纳销售税的项目,还可在发票上包含要收取并跟踪这些销售税的项目。输入所需的信息,包括税务代理,您在哪里确定您将要支付的税务代理。

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