库存件是发票和采购订单中的那些项目，代表您购买，持有和销售的实物商品。例如，如果您是零售商，那么坐在商店货架上的所有东西都代表库存。如果您是制造商，您购买并随后用于组装产品的原材料代表库存。
要设置库存零件，请显示“新建物料”窗口，然后从“类型”下拉列表中选择“库存零件”。 QuickBooks显示New Item窗口的Inventory Part版本。
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使用“项目名称/编号”框为项目提供一个描述性但简短的代码或名称。如果项目是其他父项目的子项目，请选中“子项目”复选框，然后使用“子项目”文本框识别父项目。
采购信息和销售信息框让您确定在采购订单和发票中显示的信息。例如，“采购信息”区域中的“采购交易描述”框允许您提供QuickBooks在采购订单中显示的文本。
您也可以使用成本文本框来猜测采购成本。指定从COGS帐户下拉列表中选择销售该商品时应扣除的商品销售成本，并通过从“首选商家”下拉列表中选择该商家来确定购买此商品的首选供应商。销售信息框提供QuickBooks需要正确将项目包括在发票中的信息。 “销售事务描述”框提供了一个空间，您可以使用该空间来提供QuickBooks应用于发票上此项目的描述。
如果您对在“新建项目”窗口的“库存部分”版本中看到三个“帐户”下拉列表感到困惑，请记住，当您销售某个项目时，通过记入收入帐户来跟踪收入，通过销售商品的销售成本帐户销售。
使用“库存信息”框来描述QuickBooks应如何处理物料的库存跟踪。例如，使用“资产账户”下拉列表来指定哪个账户QuickBooks应该用来追踪这个项目中的美元投资。通常，您使用库存资产帐户;不过，你可以想像使用其他资产账户。
使用“重新排序点”框可以确定您希望QuickBooks提醒您重新排序项目的库存存货级别。如果您手头上有该库存的库存，请在现有库存和库存库中输入库存数量和库存数量。您还可以使用As Of框来指定您的数量和价值信息是正确的日期。
当您在物料清单中设置库存物料时，实际上不应该输入库存物料清单。在购买库存时（记录在“创建采购订单”窗口或“写入检查”窗口中）以及销售库存（通常记录在“创建发票”窗口或“销售收据”窗口中）时，您应该输入或更改库存数量和值。
如果在“新建项目”窗口中输入零以外的数量或非零值，则还需要创建日记帐分录以记录事务的另一半。如果这个“另一半”的业务听起来很复杂：你不应该在这个窗口中输入数量或价值信息。
您可以单击“拼写检查”按钮来检查您在“新建项目”窗口中输入的单词和短语的拼写。您也可以单击下一步按钮来保存您为某个项目输入的信息，并重新显示新建项目窗口，以便添加其他项目。
