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您可以通过设置首选项来指定QuickBooks 2012如何为您工作。实际上,当您使用高级设置路径(也称为EasyStep Interview)运行QuickBooks安装程序时,您所做的大部分工作都会提供QuickBooks用于设置首选项的信息。
您可以通过两种方式在QuickBooks中设置首选项:
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在高级设置/ EasyStep采访过程中: 在运行EasyStep采访时,实际设置了所有首选项或QuickBooks的所有启动首选项。大多数情况下,高级设置/ EasyStep访问设置的偏好是正确的。
<! --1 - >QuickBooks在提问时会非常聪明,并将您的答案转换为偏好设置。但是,如果您的业务发生了变化,或者在安装面试过程中出现了错误,或者办公室的其他人员为您进行了高级设置/轻松访问,您可能仍然需要检查并调整这些首选项。
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通过手动更改首选项: 可以通过选择编辑→首选项命令来手动更改首选项。 QuickBooks显示“首选项”对话框。 QuickBooks将偏好分类。例如,QuickBooks将所有会计偏好分组到一个会计偏好集中。 QuickBooks将所有支票帐户首选项分组为一个检查偏好设置。
<! - 2 - >如果仔细观察,可以看到在“首选项”对话框的左边缘,QuickBooks显示一个图标列表。第一个图标是会计。第二个图标是条例草案。要查看这些组中的偏好设置,请单击该偏好设置的图标。
另一个需要注意的有关“首选项”对话框的项目是,它通常为每个首选项集提供两个首选项选项卡。 “我的首选项”选项卡上显示特定于个别用户的首选项。公司首选项选项卡上显示与公司数据文件关联的首选项。
<! - 3 - >并非每个“我的首选项”选项卡都提供了用于更改QuickBooks工作方式的选项。有时一套特定的偏好给个人的选择;有时它不。
例如,“帐单”首选项的“我的首选项”选项卡不提供个性化选项。换句话说,你不能告诉QuickBooks,一个公司的会计工作对于一个特定的人是不同的。这是有道理的,对吗?对于公司内的每个用户来说,计费需要以同样的方式工作。但是,对于其他首选项设置,QuickBooks可能允许不同的用户使用不同的选项。