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您可以使用条件格式来增强您在Excel中的报告和仪表板。 “高亮单元格规则”类别下的格式化方案(如图所示)允许您突出显示其值符合特定条件的单元格。
要记住这些场景的事情是,他们非常像一个IF … THEN … ELSE语句。也就是说,如果满足条件,单元格被格式化,如果条件不满足,单元格保持不变。
<! --1 - >“高亮单元格规则”类别下的方案非常明了。以下是每个方案的细目:
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大于: 此方案允许您有条件地格式化其值大于指定数量的单元格。例如,可以告诉Excel格式化那些包含大于50的值的单元格。
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小于: 此场景允许您有条件地格式化其值小于指定数量的单元格。例如,可以告诉Excel格式化包含小于100的值的单元格。
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之间: 此场景允许您有条件地格式化其值在两个给定量之间的单元格。例如,可以告诉Excel格式化包含50到100之间的值的单元格。
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等于: 此场景允许您有条件地格式化其值等于给定数量的单元格。例如,可以告诉Excel格式化包含值为50的单元格。
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包含以下内容的文本: 此场景允许您有条件地格式化其内容包含指定给定文本的任何形式的单元格作为标准。例如,您可以告诉Excel格式化那些包含文本的单元格“北。 ”的
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出现的日期: 此场景允许您有条件地格式化其内容包含相对于今天的日期的指定时间段内发生的日期的单元格。例如,“昨天”,“上周”,“上个月”,“下个月”,“下周”等。
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重复值: 此场景允许您在给定的单元格范围内有条件地格式化重复值和唯一值。这个规则是为数据清理而设计的,而不是仪表板,使您能够快速识别数据集中的重复项或唯一值。花点时间来看看如何应用这些场景之一。在这个简单的例子中,你突出显示大于一定数量的所有值。
首先选择您需要应用条件格式的单元格的范围。
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选择下图中显示的“高亮单元格规则”类别下的“大于”方案。
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这将打开此图中显示的对话框。在这个对话框中,这个想法是定义一个触发条件格式的值。
键入值(本例中为400)或引用包含触发器值的单元格。同样在这个对话框中,使用下拉框来指定要应用的格式。
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单击确定按钮。
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立即,Excel将格式化规则应用于所选单元格,如图所示。
条件格式设置规则的优点在于,Excel每次更改单元格时都会自动重新评估规则(假设单元格应用了条件格式规则)。例如,如果要将任何低值更改为450,则该值的格式会自动更改,因为数据集中的所有单元格都应用了格式。