社交媒体 如果您要使用QuickBooks进行工资核算,因为您想节省开支,则可以使用QuickBooks 2003 - 傻瓜

如果您要使用QuickBooks进行工资核算,因为您想节省开支,则可以使用QuickBooks 2003 - 傻瓜

目录:

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025
Anonim

如果您想使用QuickBooks进行工资管理,因为您想省钱,不会害怕一点小小的文书工作,或者您可能希望自己提供额外的灵活性,您需要注册QuickBooks工资单服务之一:基本工资单服务或豪华工资单服务。

要注册任一服务,请准备好在Internet上跳转。遵循以下步骤:

1。选择员工 - >设置工资单命令。

- >

或者在“导航员”列表中选择“员工”,然后单击“设置工资”图标。

QuickBooks连接到Internet并显示多页Web表单的第一页,使您可以设置基本工资服务或豪华工资单服务。

2。按照屏幕上的说明进行操作。

那完美无瑕的简单方法呢?

处理税金

如果您想以正确的方式进行工资发放,您需要做两件事情:雇主识别号码,州雇主识别号码(如果您扣留州所得税),失业税识别号码以及一些W -4税表。

<! - 2 - >

获得雇主ID号码

要获得雇主ID号码,您需要向国税局(IRS)提交SS-4或“雇主识别号码申请表”你可以得到一个雇主的身份证号码。你可以在国税局获得这个表格,或者打电话给国税局并索要一张。

您也可以通过电话申请并获得雇主身份证号码。但是,您仍然需要填写SS-4表格,以便回答IRS在短电话申请过程中提出的问题。 (您还需要在进行小型电话交谈后将表格邮寄或传真给IRS。)

<! - 3 - >

让员工尽自己的本分

在您知道如何处理所有税项之前,您还需要做其他事情 - 您需要让每位员工填写W-4表格告诉你他们将使用什么申请状态以及他们要求的个人免税额。猜猜你的空白W-4s?从你友好的国税局代理或国税局的网站。

支付您的员工

在您订阅QuickBooks Payroll Service后,设置您的工资科目并获取雇主识别码,即可为您付钱。这一部分将打击你的想法,特别是如果你已经手动进行工资核算。这个过程使你完全决定使用QuickBooks来做你的薪水值得。这是如何:

1。通过选择员工 - >薪酬员工来启动薪资流程。

或者在导航员列表中选择员工,然后单击薪酬员工图标。显示“选择要支付的雇员”窗口。如果您在此列表中没有看到您要查找的名称,那么您从未将该员工添加到您的员工列表中。

2。更改您想要的任何设置。

您不需要使用Select Employees to Pay窗口的框和按钮来更改QuickBooks的工资单。但是您可以进行一些更改:

    •如果您不打印支票 - 可能是手写或仅使用QuickBooks来保存书籍 - 请选中“打印”复选框。

•在“银行账户”下拉列表框中确认员工从中支付的银行账户。

•通常情况下,您希望在创建之前保留“输入小时数”和“预览检查”选项,以防万一。选中此选项后,QuickBooks将为您创建的每个薪资单显示摘要预览。如果您选择其他选项,使用下面和最后一个数量创建无预览检查,QuickBooks不会让您先检查其工作 - QuickBooks只是创建检查。

•适当设置检查日期和工资期间结束日期。

3。选择您正在付款的员工,然后点击创建按钮。

如果您要支付所有列出的员工,只需点击选择要支付的员工屏幕右侧的标记全部按钮。如果您需要单独标记员工,只需点击左列中每个人旁边的标题 - 标题中带有复选标记的列。然后点击“创建”按钮让QuickBooks为员工创建每个工资核算的“草稿”版本。如果您在步骤2中指示要预览工资核算,QuickBooks接下来会显示Preview Paycheck窗口。该窗口还显示QuickBooks为您计算的工资税和预扣金额。

4。根据需要填写薪资信息。

在收入框中,填写人员工作的小时数,并在必要时将这些小时数应用于客户或工作。在“其他工资项目”框中,输入佣金,附加项(如小费,奖金和费用报销),扣除(如工会会费和401(k)会费)和公司会费(如保险利益或401(k)匹配量)。如果需要,还可以更改工资项目或费率或添加其他工资项目。看这个。 QuickBooks计算公司和员工的税金和净支票的金额。如果某些信息不准确,只需单击该数量并将其更改,方法是删除该数据或将其替换为正确的信息。

您还可能注意到,QuickBooks会保留当前支票和今年迄今的总计。

5。点击创建按钮来记录薪水支票交易。

在检查所有员工的薪水后,QuickBooks将返回到“选择要付薪水”对话框。

6。打印支票。

您可以通过单击“打印支票”按钮来打印“选择要支付的雇员”窗口中的支票。就像打印定期检查一样,QuickBooks打印工资单。

如果您要使用QuickBooks进行工资核算,因为您想节省开支,则可以使用QuickBooks 2003 - 傻瓜

编辑的选择

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

QuickBooks Online为会计专业人员提供免费程序。您可以注册批发价格计划,也可以免费使用QBOA。如果你选择这样做(这是一个不错的选择!),你将需要知道如何管理的事情。从您的批发帐单订阅中删除客户有时候,事情并不是这样...

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

零基预算是一个非常有用和常用的预算策略在使用QuickBooks 2012之前,您应该先了解一下。基于零的预算与顶级预算相反。零基预算从下到上工作。零基预算始于个人收入,费用,资产,负债和所有者权益账户。它检查一个特定的...

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

键盘快捷键可以是Sage Timeslips 。启动或保存一张单据,将昨天,今天或明天的日期插入日期字段,并用一个或两个按键打开和关闭定时器。以下是十大最爱。按下它做什么Ctrl + N开始一个新的投票,而工作在...

编辑的选择

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

Photoshop Elements 11中创建的任何形状图层上的图形。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,排除重叠和相交形状。请遵循以下步骤:创建第一个形状后,在工具选项:添加到形状区域中选择一个状态按钮:...

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

您的相机可能有一个USB端口,电缆,您可以使用下载您的图像。这种方法使用相机电池电力,也相当缓慢。如果您使用读卡器,则会更快地将图像存入计算机。如果您下载了大量的图像,请考虑购买FireWire读卡器; ...

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

可以在该图层上绘制其他形状。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,重叠和相交形状。请记住,当您在元素中创建一个形状时,您正在创建一个基于矢量的元素。向量在数学上描述形状。 ...

编辑的选择

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

对于那些希望用户(或用户想要)在应用程序流之外执行某些操作的情况非常适用。而不是使用带有后退按钮的导航控制器,而是显示一个模式视图,其中的控件允许用户选择一个动作或...

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

,这个Android Studio项目包含大约100个文件和大约170个不同的文件夹。要制作Android Twitter应用程序,您需要专注于该项目的MainActivity。 java文件。但其他一些文件需要注意。 Twitter4J API jar文件Android没有内置的通信支持...