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视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2024
如果您想使用QuickBooks进行工资管理，因为您想省钱，不会害怕一点小小的文书工作，或者您可能希望自己提供额外的灵活性，您需要注册QuickBooks工资单服务之一：基本工资单服务或豪华工资单服务。
要注册任一服务，请准备好在Internet上跳转。遵循以下步骤：
1。选择员工 - >设置工资单命令。
或者在“导航员”列表中选择“员工”，然后单击“设置工资”图标。
QuickBooks连接到Internet并显示多页Web表单的第一页，使您可以设置基本工资服务或豪华工资单服务。
2。按照屏幕上的说明进行操作。
那完美无瑕的简单方法呢？
处理税金
如果您想以正确的方式进行工资发放，您需要做两件事情：雇主识别号码，州雇主识别号码（如果您扣留州所得税），失业税识别号码以及一些W -4税表。
<！ - 2 - >获得雇主ID号码
要获得雇主ID号码，您需要向国税局（IRS）提交SS-4或“雇主识别号码申请表”你可以得到一个雇主的身份证号码。你可以在国税局获得这个表格，或者打电话给国税局并索要一张。
您也可以通过电话申请并获得雇主身份证号码。但是，您仍然需要填写SS-4表格，以便回答IRS在短电话申请过程中提出的问题。 （您还需要在进行小型电话交谈后将表格邮寄或传真给IRS。）
<！ - 3 - >让员工尽自己的本分
在您知道如何处理所有税项之前，您还需要做其他事情 - 您需要让每位员工填写W-4表格告诉你他们将使用什么申请状态以及他们要求的个人免税额。猜猜你的空白W-4s？从你友好的国税局代理或国税局的网站。
支付您的员工
在您订阅QuickBooks Payroll Service后，设置您的工资科目并获取雇主识别码，即可为您付钱。这一部分将打击你的想法，特别是如果你已经手动进行工资核算。这个过程使你完全决定使用QuickBooks来做你的薪水值得。这是如何：
1。通过选择员工 - >薪酬员工来启动薪资流程。
或者在导航员列表中选择员工，然后单击薪酬员工图标。显示“选择要支付的雇员”窗口。如果您在此列表中没有看到您要查找的名称，那么您从未将该员工添加到您的员工列表中。
2。更改您想要的任何设置。
您不需要使用Select Employees to Pay窗口的框和按钮来更改QuickBooks的工资单。但是您可以进行一些更改：
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•如果您不打印支票 - 可能是手写或仅使用QuickBooks来保存书籍 - 请选中“打印”复选框。
•在“银行账户”下拉列表框中确认员工从中支付的银行账户。
•通常情况下，您希望在创建之前保留“输入小时数”和“预览检查”选项，以防万一。选中此选项后，QuickBooks将为您创建的每个薪资单显示摘要预览。如果您选择其他选项，使用下面和最后一个数量创建无预览检查，QuickBooks不会让您先检查其工作 - QuickBooks只是创建检查。
•适当设置检查日期和工资期间结束日期。
3。选择您正在付款的员工，然后点击创建按钮。
如果您要支付所有列出的员工，只需点击选择要支付的员工屏幕右侧的标记全部按钮。如果您需要单独标记员工，只需点击左列中每个人旁边的标题 - 标题中带有复选标记的列。然后点击“创建”按钮让QuickBooks为员工创建每个工资核算的“草稿”版本。如果您在步骤2中指示要预览工资核算，QuickBooks接下来会显示Preview Paycheck窗口。该窗口还显示QuickBooks为您计算的工资税和预扣金额。
4。根据需要填写薪资信息。
在收入框中，填写人员工作的小时数，并在必要时将这些小时数应用于客户或工作。在“其他工资项目”框中，输入佣金，附加项（如小费，奖金和费用报销），扣除（如工会会费和401（k）会费）和公司会费（如保险利益或401（k）匹配量）。如果需要，还可以更改工资项目或费率或添加其他工资项目。看这个。 QuickBooks计算公司和员工的税金和净支票的金额。如果某些信息不准确，只需单击该数量并将其更改，方法是删除该数据或将其替换为正确的信息。
您还可能注意到，QuickBooks会保留当前支票和今年迄今的总计。
5。点击创建按钮来记录薪水支票交易。
在检查所有员工的薪水后，QuickBooks将返回到“选择要付薪水”对话框。
6。打印支票。
您可以通过单击“打印支票”按钮来打印“选择要支付的雇员”窗口中的支票。就像打印定期检查一样，QuickBooks打印工资单。
