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SharePoint 2010为您提供了多种方法将文件导入到文档库中。您可以使用浏览器,熟悉的Windows资源管理器界面和Office应用程序一次或一次上传文档。有了这些选项,你没有任何理由把你的文件保存在硬盘上!
使用SharePoint 2010上传单个文档
当您将单个文档上传到文档库时,您可以通过浏览器轻松完成。无论是使用团队网站创建的共享文档库还是网站所有者创建的其他库,将文档上传到库的过程都是相同的。
<! - 1 - >您也可以通过电子邮件将文档发送到文档库。如果您的SharePoint场管理员已将SharePoint 2010配置为接受传入的电子邮件,则可以为各个文档库提供自己的电子邮件地址。当有人将文档作为附件发送到该电子邮件地址时,会将其上传到文档库。
当您需要允许组织外的人员将文档放置在文档库中时,此方法可以很好地工作。使用一个文档库接受传入的文档,然后指派您的团队中的某个人将文档移动到另一个文档库。
<! - 2 - >使用SharePoint 2010上载多个文档
您的SharePoint场管理员可以阻止某些文件类型,例如可执行文件。您可以从生产力套件(如Microsoft Office和Open Office)上传文件。
您可能会注意到SharePoint不会提示您输入上载文件的属性。当您执行多次上传时,不会提示您单次上载的方式,即使是需要的属性(因此您必须稍后返回并添加这些属性)。所以当你需要捕获属性时,上传多个文件并不是一个好方法。
如果您必须一次手动更新多个文件的属性,则可以使用库的数据表视图。数据表视图与电子表格类似。要在使用上传文件的相同文档库中手动更新属性,请执行以下操作:
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单击“SharePoint功能区”上的“库”选项卡,然后单击“数据表视图”按钮。
您必须在您的计算机上安装Excel才能使数据表视图正常工作。
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将光标置于您要更新的字段并进行更改。
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将光标移出更新的行,然后SharePoint 2010保存更新。