了解Outlook 2007中的视图 - 在Outlook 2007中虚拟桌面

视频: 【Outlook教學】38 建立郵件規則自動分類 2024

在Outlook 2007中，每个Outlook模块都有自己的视图选择。每种类型的视图组织起来，使您的信息的一个特定的特点乍看起来很明显。您可以通过排序，筛选或分组来更改查看视图的方式。你不能错视意见，因为如果旧的观点混乱，你可以很容易地创建新的观点。所以请随时尝试。你不需要做任何事情就可以看到一个观点。 Outlook始终显示一个视图。大多数情况下，

视图是占据大部分屏幕的东西。大多数人甚至不知道他们可以选择Outlook的观点;他们只是使用第一次使用Outlook时显示的视图。所以现在你比游戏领先一步了。 <！ - 1 - >

每个视图都有一个名称，您可以在几个不同的位置看到：

当您单击组织按钮并选择使用视图时，当前视图的名称将突出显示。

有时，可用视图的列表出现在导航窗格中。
如果一切都失败，请参阅当前视图菜单，当前视图名称旁会出现一个标记。
要查看当前视图菜单，请选择视图 - >当前视图。 “当前视图”菜单列出了当前模块中的所有可用视图。

<！ - 2 - >

表/列表视图

所有模块都包含

表视图的一些版本 - 由行和列组成的矩形。某些Outlook菜单还将此安排称为列表视图。在任何一种情况下，如果您创建了新项目（例如，通过将新任务添加到“任务”列表中），则会在“表格”视图中显示一个新行。您在“表格”视图中查看每行任务的一行。表视图的名称通常包含单词

列表，，如在简单列表，电话列表或列表中。单词列表意味着它们就像一个购物清单一样，形成一个简单的香草表格。其他表格视图名称以单词 By，开头，这意味着视图中的项目按特定类型的信息分组，例如条目类型或联系人姓名。

图标视图

是最简单的视图 - 只是一堆名称与屏幕上的名称一起投掷的图标。 Outlook附带的唯一图标视图用于查看笔记和文件夹。图标视图不显示大量的信息，有些人喜欢这样的方式。如果您需要查看更多信息，则可以轻松切换到另一个视图。时间轴视图

时间轴视图

显示了一组排列在屏幕上的小图标。屏幕上较高的图标表示创建的项目或任务在当天早些时候开始。更靠左的图标是在更早的日期创建的。 “任务”模块中的“时间线”也绘制一条线，表示在指定其开始和结束时间时执行任务所需的时间长度。

时间轴视图包含四个工具栏按钮，使您可以更改要查看的时间长度：

今天

天（不一定是今天）
周
月
可以在所有其他视图设置中，您可以单击以在一天和七天的视图之间移动并返回。（就像改变电视频道一样，但是你不必争论谁能拿到遥控器。）

卡片视图

是为联系人模块设计的。每个联系人项目都有自己的一小块信息。每个小块显示一个或很多关于该项目的信息，取决于它是什么样的卡。卡片视图一次只显示几个项目，因为卡片很大。要在联系人列表中查找姓名，请键入联系人所在姓名的第一个字母。在您知道之前，您会看到该人的地址卡。此外，请与姓名顺序保持一致：输入联系人时，请始终先输入姓氏（或姓氏）。

日/周/月视图

专为日历设计。与时间轴视图一样，此视图将工作周，周和月按钮添加到工具栏，使您可以轻松地在视图之间切换。所有这些视图还显示每月的日历。您可以点击该日历中的任意日期，将您的视图切换到该日期。