在Excel中为销售预测获取数据准备 - 虚拟人物

您使用哪种预测方法确实有所帮助，但无论您选择何种方式，在Excel中都必须以特定方式设置基准数据。如果您的数据是以 表的形式，Excel更喜欢它。 以下是快速浏览。

使用表格

Excel表格没有任何神秘之处。表格是非常像数据库的东西。你的Excel工作表有列和行，如果你在那里放一个表，你只需要管理三个需求：

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• 将不同的变量保存在不同的列中。 例如，您可以将销售日期放在一列中，销售额放在另一列中，销售代表的名称放在另一列中，产品线放在另一列中。
• 在不同的行中保留不同的记录。 在记录销售信息时，请将不同的销售记录保存在不同的行中。把1月15日的销售信息和1月16日的销售信息放在不同的行中。
• 将变量的名称放在表格的第一行。 例如，可以在A列中输入“销售日期”，B列中输入“收入”，C列输入“销售代表”，在D列输入“产品”。 --2 - >

该图显示了一个典型的Excel表格。

您不必按日期顺序保存记录 - 稍后可以处理。为什么要打扰桌子？由于许多Excel工具（包括用于进行预测的工具）都依赖于表格。图表 - 可帮助您查看销售情况 - 依靠表格。数据透视表 - 这是在Excel中汇总销售结果的最有效方式 - 严重依赖于表。数据分析插件是一种非常有用的预测方法，也依赖于表格。

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多年来，Excel依赖于数据的非正式排列，称为

列表

。列表看起来很像现在的表格，第一行是字段名称，后面是记录。但是一个列表没有内置的属性，例如记录计数或过滤器或者总行甚至是名字。您必须采取特殊步骤来确定列表占用的行数和列数。 在Excel 2007中，Microsoft将表添加为新功能，表中包含所有列表中缺少的内容。表格的一个方面对于销售预测特别有用。随着时间的流逝，您可以获得更多关于销售数据的信息，您可以将新数据添加到您的基线。使用列表，你必须定义所谓的 动态范围名称

，以适应新的数据。用表格，你所要做的就是提供一个新的记录，通常放在表格的最后一行。当您这样做时，表格会自动扩展以捕获新数据。工作簿中的任何内容（图表，公式等等）也会自动更新以反映新信息。表是对列表的重大改进，本书广泛使用它们。 订购您的数据 “订购您的数据”听起来有点像“在行内着色。 “交易的方式是，你必须告诉Excel，你在1999年卖出了多少，在2000年，以及在2001年，等等。如果你打算这样做的话，你必须按照时间顺序来放置数据。

在Excel中按时间顺序放置数据的最好方法是通过数据透视表。数据透视表采用Excel表（或外部数据库）中的单个记录，并以您控制的方式组合记录。您可能有一个表格显示一年的销售价值，包括销售代表的名称，销售产品，销售日期和销售收入。如果是这样，你可以很快创建一个数据透视表，总销售收入和产品销售收入在整个季度。使用数据透视表，您可以在数秒内完成数万条记录的总结。如果您之前没有使用数据透视表，这本书不仅介绍了这个主题，还让您在半夜梦见了它们。

关于数据透视表的三个特别精彩的事情：

它们可以为您储存所有的销售数据，或者就此而言，您可以累积太阳风的数据，但这是关于销售预测的。

如果您以销售为基础收集信息，然后想要知道在特定的一天，某个特定的星期等等销售的销售代表的数量，则数据透视表是最好的方法所以。

您可以使用数据透视表作为下次预测的基础，这样可以节省大量的时间。

• 他们有一种独特的方式来帮助您按日，按周，按月，按季，按年份分组您的历史数据。