：如何检查Office 2010中的拼写和语法 - 傻瓜

如果你不是一个好的拼写器，那么你很幸运。所有的Microsoft Office应用程序共享一个常见的拼写检查功能。除了检查你的拼写，你也可以检查你的语法。当你看到红色或绿色的波浪下划线，你知道你的拼写或语法错了！

检查Office 2010中的拼写

拼写检查功能会告诉您哪些单词不会出现在其字典中。当你在一个应用程序中工作时，你的单词将与字典进行比较，而没有出现在字典中的任何东西都会用红色的波浪下划线标出。

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右键单击任何带红色下划线的单词以查看选项菜单。在此菜单中，您可以

• 单击其中一个建议，Word立即将该单词更改为它。

• 单击“忽略”将此实例标记为无效，而Word将不执行任何操作。

• 单击“全部忽略”仅在本文档中将单词的所有实例标记为可以。

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• 单击“添加到词典”以添加此单词，以便在任何文档中从未在您的计算机上再次标记为拼写错误。当你经常写一个词典不能识别的词时，比如不正常的姓氏或名字故意拼错的公司的名字，比如Kool Kottage，“Add to Dictionary”是非常有用的。将这个单词添加到字典中可以帮助您正确地做到这一点，并减少每次弹出时批准它的烦恼。

  

• 指向“自动更正”;从打开的菜单中，单击其中一个建议，以便将来随时根据所选建议来纠正此拼写错误，而不会询问。

• 指向语言;从打开的菜单中，点击不同的语言将该词标记为外语，以便使用不同的词典（用于该语言的词典）进行检查。

• 除非安装了外文字典，否则不能执行此项检查。

  点击拼写打开全面的拼写检查器，覆盖一下。点击“查找”可查看在线参考源中的单词。

• 如果您不想通过分页查看拼写检查拼写，查找红色下划线，然后右键单击每个拼写检查拼写检查功能，请转而使用拼写检查功能。它会要求您从类似的选项中进行选择，但是会自动将您从一个潜在的错误移到下一个错误，以便您不必寻找下划线。

• 使用完整拼写检查的一个不同之处在于“全部更改”命令可用。它使您能够在文档中立即更改拼写错误的所有实例。但要小心，因为你可能会不小心做出一些你并不打算的改变。

要开始拼写检查，请选择查看→拼写（在Excel或PowerPoint中）或查看→拼写和语法（在Word中）。

检查语法

除了拼写检查器之外，Word还具有内置的语法检查器。语法错误与绿色波浪下划线一起出现，您可以像拼写一样进行抽查。您还可以从“拼写和语法”对话框中使用它们。 “忽略规则”按钮会禁止进一步检查在出现的通知中中断的语法规则;解释按钮弹出一个正在应用的语法规则的解释。