通过Outlook 2003中的导航窗格找到您的方式 - 傻瓜

一些计算机程序可能会很痛苦，但Outlook可以在导航窗格的帮助下减轻您的不适。 Outlook屏幕的这一部分以前称为Outlook Bar，但为了防止任何人提交EWI（电子邮件，而醉酒），微软将这个小动物的名字改为导航窗格。现在你必须做一些其他的程序。

<！ --1 - >

Outlook屏幕左侧的列是一个称为导航窗格的列。它包含几个按钮，名称如邮件，日历，联系人，任务和笔记 - 基本的Outlook模块。

导航窗格由两部分组成：上部窗口部分和由按钮组成的底部部分。底部的每个按钮都连接到Outlook的主要模块之一 - 邮件，日历，联系人，任务等等。只需点击一个按钮，任何按钮，你就会看到它的动作。点击按钮可以更改主屏幕上的内容，以适应该按钮所描述的内容。点击日历按钮，例如，日历屏幕出现。点击联系人，你会得到一个名字和地址的屏幕。这个过程就像改变电视机上的频道一样。如果你切换到你不想要的频道，切换到另一个 - 没问题。

导航窗格的顶部在不同时间显示不同类型的信息。有时，导航窗格的上半部分显示文件夹列表，有时显示可用视图的列表，有时包含蓝色字体的短语。您可以点击一个词组来执行某些操作，例如“打开共享日历”。 “如果您要使文件夹列表出现在此顶部窗口部分中，请选择前往 - >文件夹列表。

在导航窗格中的邮件图标上方，有一个灰色的边框，用于分隔条的顶部底部的按钮。如果用鼠标向下拖动灰色边界线，导航窗格中的按钮将逐个消失。这是你可能想要做的事情来更好地查看你的文件夹列表。只需简单地将灰色边框向上拖动，即可使这些按钮重新出现。

信息查看器：Outlook的热点

信息查看器是大多数操作发生在Outlook中的地方。如果导航窗格与电视机上的频道选择器相似，则信息查看器就像电视屏幕。阅读电子邮件时，请在信息查看器中查看以阅读您的消息;如果您要添加或搜索联系人，请在此处查看联系人姓名。信息查看器也是您可以在Outlook中执行各种花式排序技巧的地方。

因为您可以在Outlook中存储比您想要查看更多信息的信息查看器，所以只显示一小部分可用信息。例如，日历可以存储早于1601年的日期，并且远远早于4500年。这是一段很长的时间，但是Outlook将其分解并在信息查看器中以可管理的片段显示给您。你能看的最小的日历片是有一天;最大的片段是一个月。

信息查看器将它显示的项目组织到称为视图的单位中。安装Outlook时，可以使用Outlook附带的视图，也可以创建自己的视图并保存它们。

您可以通过点击信息查看器的不同部分来浏览Outlook显示的信息片段。有些人在浏览信息查看器的过程中使用浏览这个词，这有点像翻阅你的袖珍记事本页面。

您可以通过无数种方式更改信息查看器的外观，使您在Outlook中所做的工作对您有意义。例如，您可能需要查看某一天的约会，或仅查看您分配给某个类别的项目。视图可以帮助您快速查看所需的信息片段。

浏览文件夹列表

如果您想以比使用导航窗格更详细的方式浏览Outlook，可以使用文件夹列表。如果将导航窗格按钮看作是用于选择喜爱的电台的车载单选按钮，那么文件夹列表就像在您最喜欢的电台之间播放电台的微调按钮。文件夹列表只是简单地向您显示文件夹 - 您的Windows文件夹或您的Outlook文件夹 - 您的文件和Outlook项目的存储位置。

两个文件夹

文件夹的故事似乎比他们需要更混乱，因为微软又一次给了两个不同的东西同名。就像存在两种资源管理器（Windows和Internet）一样，存在两种以上的Outlook，并且存在两种以上的Windows（3.1,95,98,2000，CE，NT，Me和XP）。当您使用Outlook时，您可能会运行两种不同类型的文件夹 - 每个文件夹的行为都不相同。

您可能习惯于Windows 95或98中的文件夹，这是您查看组织文件的内容。您可以复制，移动和删除文件到磁盘驱动器上的文件夹。 Outlook不处理那种文件夹。如果您需要管理您在计算机上创建的文件，请单击Windows XP开始按钮，然后选择我的文档。

Outlook具有自己的特殊文件夹，用于存储在各种Outlook模块中创建的项目（日历项目，联系人姓名，任务等）。每个模块都有自己的文件夹，“文件夹列表”可让您立即访问其中的任何文件夹。

如果您正在查看Outlook模块（例如“收件箱”），并且通过选择“开始” - >“文件夹列表”打开“文件夹列表”，则会看到代表其他标准Outlook模块的文件夹列表，如“任务列表”，“联系人”，“日历”等。