找到正确的访问2013年工具保持垃圾 - 假人

Access 2013的所有功能于一身的傻瓜备忘单

如果通过表格和表单进入数据库的数据是垃圾，那么使用查询和报告进行的任何输出或分析也会给您带来垃圾。幸运的是，Access提供了大量的工具来帮助你确保每个领域的数据都是那个领域里的数据。您可以在Table Design视图中找到许多将垃圾排除在外的工具：

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• 数据类型： 使用正确的数据类型来防止输入错误类型的数据。

• 字段大小： 此属性限制字符数。例如，如果您知道一个字段不能超过四个字符，则将“字段大小”设置为4.

• 格式： 此属性使数据看起来正确。例如，您可以将文本更改为全部大写或全部小写。

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• 输入掩码： 输入掩码 通过指定可以输入的字符来限制字段中允许的信息。例如，当您知道数据应该采用的表单时，请使用输入掩码 - 例如，如果订单号有两个字母后跟四位数字。电话号码和邮政编码是输入掩码有用的字段的其他示例。输入掩码与Format字段属性一起使用。

  默认值：

• 如果未输入其他值，则此属性定义默认显示的值。默认值出现在字段中，直到输入另一个值。 字段或记录

• 验证规则： 数据在输入之前必须通过此规则。该属性与“验证文本”属性规则一起使用。 必需：

• 此属性指定该字段必须有一个值来保存记录。如果没有输入值，按下Tab或Enter键时，Access不会创建新的记录，并且New Record按钮变灰。 允许零长度：

• 该属性指定是否允许（例如“”（引号之间没有空格））的零长度条目（仅用于文本，长文本和超链接字段）。零长度字段允许您区分不存在的信息和未知或尚未输入的空值（空白）。当这个选项被设置时，它允许在一个必填字段中使用一个零长度的字符串。你可能想要使用一个输入掩码来使一个零长度的字段看起来不同于一个空值，当两者都是允许的。 已编入索引：

• 当您选择索引字段时，可以指定在该字段中不允许有重复的值。这个属性也可以从数据表视图访问;这是功能区数据表选项卡上的复选框。 查找字段：

• 此属性允许用户为存储在另一个字段中的字段选择一个值，从而消除许多拼写错误，并标准化该字段的选项。使用查阅向导来创建一个查阅字段。