筛选和排序Excel 2007数据透视表 - 模拟

您可以对Excel 2007数据透视表中的数据进行过滤和排序，以显示如何查看数据的子集。 Excel自动将下拉过滤器箭头添加到“报表过滤器”字段以及“列”和“行”字段的标签。这些过滤器箭头使您可以过滤除这些字段中的任何一个以外的所有条目，而在列和行字段的情况下，可以对表中的条目进行排序。

<！如果您向数据透视表添加了多个Column或Row字段，则Excel会添加折叠按钮（ - ），您可以使用该按钮临时隐藏特定辅助字段的小计值。点击表格中的折叠按钮后，它立即变成一个展开按钮（+），您可以点击该按钮重新显示该辅助字段的小计。

过滤数据透视表报告

也许数据透视表中最重要的过滤器按钮是添加到“报表过滤器”字段中的过滤器按钮。通过在连接到其中一个过滤器按钮的下拉列表上选择特定的选项，只有您选择的子集的摘要数据才会显示在数据透视表本身中。

<！当您过滤数据透视表字段时，Excel将用圆锥形的过滤器图标替换标准下拉按钮图标，表示该字段当前正在被过滤，只显示一些值数据源。

过滤单个的列和行字段

附加到“列和行”字段标签的过滤器按钮可以过滤出特定组的条目，在某些情况下还可以过滤数据源中的单个条目。要过滤数据透视表的列或行中的摘要数据，请按照下列步骤操作：

单击“列或行”字段的过滤器按钮。

取消选择下拉列表中列表框顶部的（全选）选项复选框。

1. 单击数据透视表中您想要显示的所有组或单个条目的总计值的复选框。点击确定。

2. 与过滤“报表过滤器”字段一样，Excel将用圆锥形过滤器图标替换该列或“报表”字段的标准下拉按钮图标，表示该字段当前正在过滤，并且只有其中一些摘要值为现在显示在数据透视表中。过滤表中的两个字段之后，

3. 数据透视表。

4. 要重新显示过滤的“列”或“报告”字段的所有值，您需要单击其过滤器按钮，然后单击其下拉列表顶部的（全选）。然后单击确定。

   排列数据透视表

   

   您可以通过对其一个或多个“列”或“行”字段进行排序，立即重新排列数据透视表中的汇总值。要对数据透视表进行排序，请执行以下步骤：

单击要排序的“列”或“行”字段的筛选器按钮。

点击字段下拉列表顶部的排序A到Z选项或排序Z到A选项。

如果希望按照字母顺序对所选字段中的标签进行排序，或者在值从最小值到最大值的情况下进行排序，或者在从最早到最新日期的日期的情况下，单击“排序A到Z”选项。如果希望通过按照反向字母顺序（Z到A），从最高到最低的值以及从最新到最旧的日期排序标签来重新排序表，请单击“排序Z到A”选项。