有关QuickBooks 2012如何运作的几句话 - 傻瓜

QuickBooks 2012为您制作大部分日记帐分录。例如，当您使用QuickBooks记录支付Acme耗材的1,000美元支票时，QuickBooks会自动扣除耗材费用（只要您指明支票用于耗材），然后扣除现金。同样，当您生成记录销售的发票时，QuickBooks会为您生成这些日记帐分录。例如，如果您售卖了13万美元的热狗和面包，而这些热狗和面包实际上花费了3000美元，QuickBooks以13000美元的现金借记，销售额为13000美元的销售收入，借出的商品$ 3,000，信用库存$ 3,000。

<！换句话说，对于大多数常规交易，QuickBooks会在幕后处理日记条目。

然而，这并不意味着您总是可以避免使用日记帐分录。任何无法通过标准QuickBooks表单处理的交易（例如发票表单或写入检查表单）都必须使用日记帐分录进行记录。

例如，如果您通过支票购买某个固定资产，QuickBooks会自动记录固定资产的购买。但是，在资产估计经济寿命期间将用于折旧的折旧必须记录在自行构建的日记帐中，并以不同的方式输入。

<！另一个非常重要的点：试算表信息提供了准备财务报表所需的原始数据。您实际上不必采取这种原始数据，并准备好您的财务报表。可以预见的是，QuickBooks通过使用这个试算平衡信息，轻松，快速，轻松地建立您的财务报表。

QuickBooks自动为您创建大多日记帐分录，使用日记帐分录信息建立试算表，并在询问时生成财务报表。那么复式簿记的大部分工作就在幕后进行。您不必担心日常的日记条目。

如果你不想看到试算平衡的话，你不需要。事实上，如果您只是使用QuickBooks来生成发票并编写支票来支付账单，那么几乎所有准备财务报表所需的信息都会自动收集。所以这真的很干净。然而，并非所有产生良好准确财务报表所需的信息都是自动收集的。您将遇到一些重要的案例，这些案例应该通过您或您的注册会计师构建和输入的日记帐分录在特定的基础上处理。