使用QuickBooks数据文件的会计副本来纠正事务或输入新事务后，您可以导出更改，以便稍后被导入到客户端的数据文件中。为此，请选择文件→会计的复制→查看/导出更改为客户端命令。
QuickBooks首先显示一个窗口，列出您对会计师副本所做的更改。请注意，您可以打印此列表或创建一个。点击“打印”或“另存为PDF”按钮即可打开PDF文件。
<！ - 1 - >如果您单击“创建客户端更改文件”按钮，QuickBooks将显示“保存会计的导出到”对话框。此对话框的工作原理与标准的Windows对话框一样，用于保存文件或文档。您可以使用保存位置下拉列表来确定更改文件的位置。然后使用文件名称框给该文件一个唯一的名称。
当您单击保存时，QuickBooks会将您所做的更改保存到文件中。稍后再导入此文件，或让客户端将此文件导入到QuickBooks数据文件中。
<！ - 2 - >如果单击“发送更改到客户端”按钮，QuickBooks将显示“保存会计的更改”对话框。此对话框收集必要的信息，向客户发送电子邮件，其中包含有关如何导入会计变更的说明以及客户可用于检索实际会计变更的链接。关于这个选项的一个很好的事情是，QuickBooks告诉会计师当客户抓住变化。
您不保留会计师的数据文件副本。换句话说，会计师的副本只是数据文件的临时副本，用于标识和创建必要的更改以更新或更正客户端的记录。进行更改后，将更改导出到更改文件。然后客户端导入这些更改。
如果您在不久的将来再次进行更改，您可以让客户创建一个全新的会计师副本。
要识别何时使用会计师副本，QuickBooks会在QuickBooks程序窗口的顶部显示括号短语（Accountant's Copy）。 QuickBooks还通过添加括号短语（Accountant's Copy Exists）来标识创建了会计师副本的常规QuickBooks数据文件。
从客户创建会计副本到客户从会计副本导入更改的时间点，此短语仅出现在QuickBooks程序窗口标题栏上。
