Excel报告：自定义数字格式 - 虚拟

您可以使用自定义数字格式提高Excel报表的可读性。您可以通过多种方式将数字格式应用于单元格。大多数人只是使用“主页”选项卡上的便捷号码命令。

通过使用这些命令，您可以快速应用一些默认格式（数字，百分比，货币等），只需要完成它，但更好的方法是使用“格式单元格”对话框，能够创建自己的自定义数字格式。

<！ - 1 - >

按照以下步骤应用基本数字格式：

1. 右键单击一系列单元格，然后选择“格式化单元格”。出现Format Cells对话框。

   打开“数字”选项卡，然后选择对您的方案最有意义的开始格式。

2. 在这个图中，选择的格式是Number，所选的选项是使用逗号分隔符，不包含小数位，并将负数括在括号内。

   <！ - 2 - >

   点击如图所示的自定义选项。 Excel将带您进入一个屏幕，显示出您选择的格式的语法。在这里，您可以在“类型”输入框中编辑语法来自定义数字格式。

   

3. 数字格式化语法告诉Excel数字在各种情况下的外观。数字格式化语法由用分号分隔的不同个别数字格式组成。

   

在这种情况下，您会看到：#，## 0_）; （#，## 0）

这里有两种不同的格式：分号左边的格式和分号右边的格式。

默认情况下，将第一个分号左边的任何格式应用于正数，将第一个分号右边的任何格式应用于负数。因此，通过这个选择，负数将被格式化为括号，而正数将被格式化为简单数字，如

（1,890）1,982

请注意，前面的正格式例子结束。这告诉Excel在正数的末尾留出一个括号字符宽度的空格，这可以确保正数和负数很好地对齐，当负数被括在圆括号中时。

可以在“类型”输入框中编辑语法，以便数字的格式不同。例如，尝试将语法更改为

+#，## 0; - #，## 0

应用此语法时，正数将以+符号开头，负数将以 - 符号开头。像这样：

+1，200 -15,000

这在格式化百分比时非常方便。例如，可以通过在“类型”输入框中输入以下语法来应用自定义百分比格式：

+ 0％; -0％

这个语法给你的百分比看起来像这样：

+ 43％-54％

你可以用这个语法使用圆括号来包装你的负百分比：

0％_）; （0％）

此语法给出的百分比如下所示：

43％（54％）

如果仅包含一种格式语法，则意味着您不会添加第二个格式化选项一个分号分隔符，一个格式将被应用于所有数字 - 消极或积极的。