适用于Mac 2011的Excel：设置和使用自动恢复 - 傻瓜

Office 2011 for Mac具有很多有用的功能，包括Excel中的自动恢复工具。虽然Excel for Mac 2011中的崩溃极其罕见，但确保Excel 2011能够在工作中备份您的更改并不会造成任何影响。以下部分介绍如何确保Excel正在进行备份以及如何在需要时检索备份。

在Mac版Excel 2011中设置自动恢复

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花点时间确保您的首选项自动保存工作的紧急备份文件。在此之前，请记住，自动恢复不是经常保存文件的替代品！要设置自动恢复，请执行以下步骤：

1. 从菜单栏中选择Excel→首选项。

2. 在共享和隐私部分，选择保存。

3. 选择此分钟数后保存自动恢复信息复选框。

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4. 输入您想要的自动恢复文件保存的分钟数，或使用增加/减少控制。点击确定。

5. 打开“自动恢复”后，Excel将按指定的时间间隔保存您的工作，以便在系统或Excel崩溃的情况下恢复。

   在Mac版Excel 2011中检索自动恢复文件

如果您的计算机或Excel崩溃，则可以将工作恢复到最近的自动恢复保存，但前提是启用了自动恢复保存。执行这些步骤来恢复在崩溃时打开的任何工作簿：

单击Excel Dock图标。

1. Excel显示您正在处理的文档至少已保存一次。恢复的文档在标题栏中有（恢复）。

   要保留恢复的版本，请选择文件→另存为。出现另存为对话框。执行以下操作之一：

2. 用恢复的版本替换现有文件：

   导航到文件或使用Spotlight来查找现有文件。然后，单击文件名将已恢复文件的名称更改为现有文件名。单击保存以覆盖现有文件。

   • 保存恢复的文件而不覆盖原始文件： 选择保存恢复的文件的位置，并在文本框中输入文件的名称。然后点击保存。

   • 要放弃已恢复的工作簿，请单击红色的“关闭”按钮以关闭工作簿。出现提示时，请勿保存更改。要从您的计算机永久删除自动恢复文件，请按照下列步骤操作： 退出所有打开的Office应用程序。在Finder中，按下Command-F。

在文本框中输入AutoRecover。

选择所有自动恢复文件。

1. 将文件拖到垃圾箱。

2. 清空垃圾箱。