适用于Mac 2011的Excel：使用公式生成器创建公式 - 傻瓜

Office 2011 for Mac中的Excel公式生成器是一个工具箱中的工具，用于帮助您构建单元格公式。您从公式生成器的顶部开始，然后继续完成单元格公式到一个空单元格。以下示例生成一个公式来计算单词 apple 在列表中的次数。按照A1：D5所示，输入数据到单元格中（或者输入一个单词出现多次的自己的列表）。然后按照下列步骤操作：

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1. 点击一个空单元格。

   选择将显示公式结果的单元格。

2. 要激活公式生成器，请选择下列选项之一：

   • 单击公式栏上的公式生成器按钮。

   • 单击“标准”工具栏上的“工具箱”按钮。

   • 单击功能区的“公式”选项卡，然后在“功能”组中，单击“公式生成器”。

   公式生成器打开。此时，您可以使用滚动条来浏览Excel的所有功能。向下拖动分隔线以一次曝光更多的公式。

   

3. 在公式构建器中，在搜索字段中输入搜索词以过滤功能列表。

4. 双击搜索结果列表中的COUNTIF，为您的公式选择它。

   将函数添加到您的工作表中，插入光标已经准备好来自公式生成器的输入。公式生成器显示特定于您选择的函数的参数的空字段。

5. 点击公式生成器中最顶层的参数字段。

6. 执行以下操作之一以满足参数：

   • 键入文本或值以满足参数。

   • 单击一个单元格以满足参数。

   • 拖动一系列单元格以满足参数。

   执行任何这些操作都会在公式生成器和公式栏中显示参数的值或公式。您的计算可能需要多个参数。

7. 在满足参数之后，按下Return或Enter或在公式栏中单击绿色的Enter按钮。

   完成的公式出现在公式栏中。您在步骤1中选择的单元格显示公式的结果值。如果需要，您可以双击单元格以执行手动内嵌编辑，也可以在“公式”栏中优化公式。

在示例中，完成后，A6的值取决于D2的值。从列表中键入不同的水果到D2，然后点击其他地方。请注意A6中的计数会立即更新。

您可以使用公式生成器来学习新的功能。假设有人给你一个使用你不熟悉的函数的工作簿，并且你想知道它是如何工作的。打开公式生成器，然后点击神秘的公式。公式生成器向您显示公式及其参数是如何构建的。