创建数据透视表报表时,Excel将默认通过计数或求和来汇总数据。您可能需要选择平均值,最小值,最大值等功能,而不是“总计”或“计数”。总共有11个选项可用,包括
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Sum : 添加所有数字数据。
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计数 : 计算给定字段内的所有数据项,包括数字,文本和日期格式的单元格。
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平均值 : 计算目标数据项的平均值。
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最大值 : 显示目标数据项中的最大值。
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最小值 : 显示目标数据项中的最小值。
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产品 : 将所有目标数据项相乘。
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计数编号 : 仅计算目标数据项中的数字单元格。
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StdDevP 和 StdDev : 计算目标数据项的标准偏差。如果数据集包含完整的人口,则使用StdDevP。如果您的数据集包含人口样本,请使用StdDev。
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VarP 和 Var : 计算目标数据项的统计方差。如果您的数据包含完整的人口,请使用VarP。如果您的数据仅包含完整人口的抽样,则使用Var来估计方差。
通过执行以下操作,您可以轻松地更改任何给定字段的摘要计算:
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右键单击目标字段中的任何值。
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选择值字段设置。出现值字段设置对话框。
从计算列表中选择要使用的计算类型。看到图。
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单击确定以应用更改。
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您是否知道单个空白单元格导致Excel计数而不是总数?那就对了。如果列中的所有单元格都包含数字数据,则Excel将选择Sum。如果只有一个单元格是空白或包含文本,则Excel会选择“计数”。
务必注意放置在数据透视表的值区域中的字段。如果字段名称以“开始计数”开始,则Excel会对字段中的项目进行计数,而不是将这些值相加。