社交媒体 Excel仪表板和报表:更改汇总计算 - 虚拟

Excel仪表板和报表:更改汇总计算 - 虚拟

Anonim

创建数据透视表报表时,Excel将默认通过计数或求和来汇总数据。您可能需要选择平均值,最小值,最大值等功能,而不是“总计”或“计数”。总共有11个选项可用,包括

  • Sum 添加所有数字数据。

  • 计数 : 计算给定字段内的所有数据项,包括数字,文本和日期格式的单元格。

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  • 平均值 : 计算目标数据项的平均值。

  • 最大值 : 显示目标数据项中的最大值。

  • 最小值 : 显示目标数据项中的最小值。

  • 产品 : 将所有目标数据项相乘。

  • 计数编号 : 仅计算目标数据项中的数字单元格。

  • StdDevP StdDev 计算目标数据项的标准偏差。如果数据集包含完整的人口,则使用StdDevP。如果您的数据集包含人口样本,请使用StdDev。

  • VarP Var 计算目标数据项的统计方差。如果您的数据包含完整的人口,请使用VarP。如果您的数据仅包含完整人口的抽样,则使用Var来估计方差。

通过执行以下操作,您可以轻松地更改任何给定字段的摘要计算:

  1. 右键单击目标字段中的任何值。

  2. 选择值字段设置。出现值字段设置对话框。

    从计算列表中选择要使用的计算类型。看到图。

  3. 单击确定以应用更改。

  4. 您是否知道单个空白单元格导致Excel计数而不是总数?那就对了。如果列中的所有单元格都包含数字数据,则Excel将选择Sum。如果只有一个单元格是空白或包含文本,则Excel会选择“计数”。

务必注意放置在数据透视表的值区域中的字段。如果字段名称以“开始计数”开始,则Excel会对字段中的项目进行计数,而不是将这些值相加。

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