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Excel 2013提供了文档恢复功能,可以帮助您在发生电脑故障时某种操作系统冻结或关机。自动恢复功能会定期保存您的工作簿。如果发生计算机崩溃,则在重新启动计算机后下次启动Excel时,Excel将显示“文档恢复任务”窗格。
首次使用Excel 2013时,“自动恢复”功能设置为每10分钟自动将更改保存到工作簿(假定文件已保存)。如果您认为合适,您可以缩短或延长此间隔。选择文件→选项→保存或按Alt + FTS打开Excel选项对话框并选择保存选项卡。
<! - 1 - >使用微调按钮或在“保存自动恢复信息每10分钟”文本框中输入新的自动保存时间间隔,然后单击“确定”。
“文档恢复任务”窗格显示在计算机崩溃时打开的工作簿文件的可用版本。它标识工作簿文件的原始版本以及保存时间,以及恢复的文件版本和保存时间。
<!要打开恢复的工作簿版本(查看崩溃时未保存的工作量),请将鼠标指针放在“自动恢复”版本上。然后点击其下拉菜单按钮,然后在其弹出菜单上单击打开。打开恢复的版本后,您可以(如果您选择)通过单击快速访问工具栏上的保存按钮或通过选择文件→保存来保存其更改。<!然后您可以选择以下选项:
要保存工作簿的恢复版本而不打扰先打开它,请将鼠标放在恢复的版本上,单击其下拉按钮,然后选择弹出式菜单上的另存为选项。
要永久性放弃恢复的版本(只留下原始版本中的
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数据),请单击“文档恢复任务”窗格底部的“关闭”按钮。当您单击关闭按钮时,会出现一个警告对话框,让您有机会保留该文件的恢复版本供以后查看。
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要保留这些文件供以后查看,请在单击“确定”之前选择“是(我想要查看这些文件”)单选按钮。 要仅保留“任务”窗格中显示的文件的原始版本,请改为选择否(删除这些文件,我保存了需要的文件)单选按钮。 自动恢复功能仅适用于至少保存一次的Excel工作簿。换句话说,如果您构建新的工作簿,并且在遇到计算机崩溃之前不打算保存并重命名它,则自动恢复功能将不会带回任何部分。
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出于这个原因,使用开始在工作表上工作后很快就习惯于使用快速访问工具栏上的“保存”按钮来保存新的工作簿。或者您可以使用可靠的键盘快捷键Ctrl + S。