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Excel的自动筛选功能可以在数据列表中过滤出不需要的数据，就像点击您所在列上的自动筛选按钮要过滤数据，然后从该列的下拉菜单中选择适当的过滤标准。
如果使用数据列表打开工作表，并且没有在列表顶部的每个字段名称上都找到AutoFilter按钮，则可以通过将单元格指针放置在其中一个单元格中字段名称，然后单击功能区“数据”选项卡上的“过滤器”命令按钮或按Ctrl + Shift + L或Alt + AT。
<！ --1 - >列的“自动过滤器”下拉菜单上的过滤器选项取决于该字段中的条目类型。在仅包含日期条目的列的下拉菜单中，菜单包含一个日期筛选器选项，实际筛选器的子菜单附加到该选项。
在仅包含数字条目（除日期之外）的列中的下拉菜单上或者包含其他类型的数字条目的日期混合中，该菜单包含一个数字过滤器选项。在仅包含文本条目或文本，日期和其他数字条目的混合的列的下拉菜单中，菜单包含一个文本过滤器选项。
<！除了日期过滤器，文本过滤器或数字过滤器选项（取决于字段类型）之外，数据列表中每个字段的自动过滤器下拉菜单还包含一个列表框该列中所有条目的完整列表，每个列表都有自己的复选框。在最基本的级别上，可以通过清除所有不想在列表中看到的记录的复选框来过滤数据列表。
在字段上执行这种基本类型的过滤最简单的方法是首先取消选中字段列表框顶部的（全选）选项前面的复选框以清除复选框，然后选择每个复选框包含您希望显示在过滤数据列表中的记录条目。
完成所有要保留的条目的复选框后，单击确定关闭“自动筛选”下拉菜单。然后，Excel将所有记录的数据列中的行隐藏起来，除了那些包含刚刚选择的条目的记录。该程序还可以让您知道在过滤操作中使用了哪个或哪些字段，方法是在列的AutoFilter按钮上添加一个锥形过滤器图标。
要将所有记录恢复到数据列表，可以通过单击功能区“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“清除”命令按钮或按Alt + AC来删除筛选。
进行这种基本类型的列表过滤时，可以从列表中的多个字段中选择特定的条目。在这里，您只需要公司在芝加哥和西雅图办事处工程和信息服务部门工作的员工。
为此，请仅选择Dept字段的AutoFilter下拉菜单上的列表框中的Engineering and Information Services条目，并在Location字段的AutoFilter下拉菜单中选择列表框中的Chicago和Seattle条目。
正如您所看到的那样，在过滤员工数据列表后，只有芝加哥或西雅图办公地点的工程或信息服务部门的员工记录被列出，Excel会将锥形过滤器图标添加到自动过滤器按钮在顶部行的“部门”和“位置”字段中，指示使用涉及这两个字段的标准过滤列表。
请记住，以这种方式过滤数据列表之后，可以将构成数据列表所需子集的剩余记录复制到同一工作表中的新区域或工作簿中的新工作表。然后，您可以对数据进行排序（通过在“数据”选项卡上添加“自动筛选”按钮和“筛选”命令按钮），绘制数据，分析数据或汇总数据透视表中的数据。
