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假设您希望多个人在计划通过电子邮件，SkyDrive，SharePoint分发的Office 2011 for Mac中的Excel工作簿上工作其他手段。您将工作簿分发给几个人。每个人进行更改，然后将更改的工作簿返回给您。之后，您决定接受或拒绝最终版本的哪些更改。
在使用共享工作簿之前，请考虑打开“保护共享工作簿”功能，以便只有您有权删除更改历史记录。
<！ - 1 - >要打开跟踪更改，请按照下列步骤操作：
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打开工作簿。
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选择工具→追踪更改→突出显示更改。或者，在功能区上，选择Review选项卡，转到Share组，然后选择Track Changes→Highlight Changes。
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选择编辑时修改轨迹复选框。
您的工作簿现在处于“工作簿共享”模式。某些功能在共享模式下被禁用。
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在“突出显示哪些更改”部分中，选中“时”复选框以显示弹出式菜单并选择一个选项。
告诉Excel什么时候开始跟踪更改。通常，您选择“全部”，这意味着Excel始终跟踪更改。
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选择Who复选框，然后单击弹出式菜单，然后选择要让Excel跟踪哪些更改。
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要将跟踪限制在特定范围内，请选择位置复选框，并将现有单元格区域或表格的名称输入到位置字段中。
也可以通过单击Where字段旁边的选择单元格按钮并拖动到工作表中的所需区域上来选择范围。
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（可选）如果您希望Excel突出显示更改的单元格，请选择“突出显示屏幕上的更改”选项。
如果选择此选项，则Excel会给出已更改的单元格特殊边框和蓝色三角形注释指示符，您可以将其悬停以显示更改。
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在新工作表上选择列表更改以创建一个新工作表，显示所做更改的报告。
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单击确定关闭高亮显示更改对话框。 Excel提示您保存您的工作簿。每个有权访问该文件夹的人都可以同时打开您的工作簿。
