输入帐单 - 虚拟人物

要在QuickBooks 2012中输入帐单（当您已记录帐单发票的项目收据请按照以下步骤操作：

1. 选择供应商→为收到的物料输入帐单命令。

   QuickBooks显示“选择项目收据”对话框。

   

2. 要识别您正在记录帐单的项目收据，请从“供应商”下拉列表中选择供应商。

   <！然后，当QuickBooks显示供应商的物品收据清单时，请单击与您的帐单对应的物品收据。接下来，单击确定。 QuickBooks显示该项目的输入帐单窗口。 QuickBooks通过使用项目收据中的信息填充大部分“输入帐单”窗口。

   如果您的物品收据信息正确且完整地填写了“输入帐单”窗口，则可以跳过步骤3,4和5。

   

   使用日期，金额到期和帐单到期字段来描述发票日期，发票到期日和发票金额。

3. 或者，也可以使用条款下拉列表来标识付款条款和Ref。编号框标识供应商的参考号码。接下来，如果您想要，请使用“备注”框提供帐单的备忘录说明。

   使用“输入帐单”窗口的“费用”选项卡来确定帐单所代表的费用。

4. 要确定费用，请提供应记入借方的帐号，金额以及（备选）客户：工作和班级信息。 Write Checks窗口的Expenses选项卡与Enter Bills窗口的Expenses选项卡的工作方式相同。

   使用“输入帐单”窗口的“项目”选项卡来描述供应商为您开具的任何项目。

5. 例如，使用项目列来标识您购买的东西。然后使用“数量”，“成本”和“金额”列标识项目的成本。如果您正在跟踪客户的账单，您也可以使用客户：工作栏。请注意，“输入帐单”窗口的“项目”选项卡的工作方式与其他QuickBooks窗口的“项目”选项卡工作方式相同。