社交媒体 确保QuickBooks Online的正确帐户余额 - 虚拟币

确保QuickBooks Online的正确帐户余额 - 虚拟币

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Anonim

如果您经营了一段时间,交易已经发生。为确保准确的账户余额,您需要在QBO中考虑这些交易。

要确保您使用正确的帐户余额在QBO中开始工作,请首先确定您打算使用QBO的第一个日期。此日期确定您需要收集的历史信息的“截至”日期。尝试在会计期间的第一天开始使用QBO,无论是在公司财年的第一天,还是在一个月的第一天。如果您在1月1日开始使用QBO薪资(QBOP),则不需要输入任何历史薪资信息。

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虽然看起来可能还有更多工作,但确保帐户余额正确的最简单方法是在创建银行帐户时输入$ 0作为银行帐户的期初余额。然后,输入今年迄今为止发生的所有交易。

如果您从年初之前开始营业,请输入$ 0作为您的银行账户余额,并向您的会计师查询截至去年12月31日您的资产负债表账户的开户金额。通过输入日记帐分录输入这些金额:单击QBO顶部的加号(+)图标,然后从列表的其他列中选择日记帐分录。

<!您输入的本年度交易最终将影响您的银行余额(例如,客户最终支付发票),并且当您完成交易时,您的QBO银行账户余额应该同意你的金融机构所拥有的。因此,请在当年输入

所有 客户发票(以及相应的客户付款)和 所有 供应商帐单(以及您所做的相应付款)的交易。

如果您选择忽略该建议并输入银行余额的开户金额,则需要输入自上一个报表

以来已影响您的银行帐户 的所有交易。 QBO在创建帐户时将您输入的余额过帐到期初余额股本(权益)帐户,由QuickBooks创建的帐户。大多数会计师不喜欢这个帐户,并希望创建日记帐分录将余额移动到适当的帐户。

第二种方法听起来好像很少工作,如果您不使用工资单,或者从一个单独的银行账户进行工资单支付,则可以放心地忽略该建议并为银行余额输入一个开户金额,然后输入优秀的客户发票和未支付的供应商账单。但是,如果贵公司准备发放工资,今年到目前为止已经准备了一个或多个工资单,并且您只使用一个银行帐户,因为需要准确的

年度

信息才能成功管理工资单。要确保您有准确的年度薪资信息,最简单的方法是输入今年迄今完成的所有工资单 - 这些工资单将影响您的银行账户,因此输入银行账户余额将导致您陷入困境。是的,您可以尝试将两种方法混合使用,并从您之前输入的银行余额中减去工资总额,但这种方法严重错误。 如果您使用一个银行账户进行所有工作,并且觉得输入今年到目前为止所发生的所有交易只是太多工作,请输入上一份银行对账单上的银行账户余额,输入未付的发票和未付的供应商账单,然后联系Intuit技术支持人员获取输入历史薪资信息的帮助。

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