启用Outlook 2007中的安全功能 - 傻瓜

考虑到Outlook 2007电子邮件和个人信息的安全性。如果您在公司工作，则法律可能会要求您对发送和接收的Outlook电子邮件保持一定的安全标准。

Outlook 2007包含的功能使您能够保密，保护身份安全，并确保您收到的邮件实际上来自似乎已发送邮件的人员。

<！在大多数情况下，您需要向Outlook中添加一些小程序来启用这些高级安全功能，但是在安装这些功能之后，您再也不用大惊小怪了。

获取数字身份证

偷偷摸摸的黑客可以发送似乎来自其他人的电子邮件。那么你怎么知道信息是否真的来自似乎已经寄出的人呢？当然，如果你亲自认识发信人，你可以打电话给他或她，以确认你收到的是他或她发送的信息。但是，通过使用

数字签名

- 与您的消息混合在一起的一小段密码来证明三件事：您可以采取更快，更高科技的方法： <！ - 2 - > 这条消息真的来自似乎已经发送它的人。

似乎已经发出信息的人确实是他或她自称的人。

• 发送信息的人有意发送。这就像把你的签名放在支票上。它表明你真的想要发送一个特定的消息。
• 如果要利用Outlook的安全功能，首先需要为自己创建一个数字身份证。
• <！如果你在一个大型组织工作，你的雇主可能已经为你获得了一个数字身份证，而你的本地计算机大师可能已经安装了所有的软件，在这种情况下，你可以跳过这些步骤。

如果您想获得自己使用的数字身份证，您可以从许多发行和维护数字身份证服务的公司中选择一个。只需按照以下步骤操作：

1。点击工具 - >信任中心。出现信任中心屏幕。

2。单击电子邮件安全。

出现电子邮件安全页面。

3。点击标有“获取数字身份证”的按钮。

打开一个网站，为获得数字身份证提供了一系列选择。

不少公司提供数字身份证 - 有些是免费的，有些是收费的。在为您的数字身份证选择提供商之后，您需要填写许多表单并为该ID选择一个密码。您还需要与数字身份证提供商交换多封电子邮件;这就是你如何证明你的电子邮件地址真的是你的。

发送数字签名消息

拥有数字身份证后，向他人发送包含数字签名的消息很简单。一个数字签名的信息不仅仅是保证你的收件人，你真的是你自己。假设您想发送只有收件人可以阅读的加密邮件。为此，您必须首先发送至少一个数字签名的邮件，以便Outlook可以捕获有关您的数字身份证的详细信息。

通过以下步骤发送带有数字签名的消息：

1。在创建消息的同时，单击消息屏幕顶部的“选项”选项卡。

出现选项功能区。

2。点击更多选项右侧的图标。出现消息选项对话框。

3。点击安全设置按钮。

出现安全属性对话框。

4。单击添加数字签名到此邮件复选框。

5。点击发送。

签名数据与您的私人交换密钥对话框出现。

5。点击OK。

你的信息被发送。

添加数字签名会减慢发送消息的过程，因为您的计算机必须与发出数字标识的计算机进行核对以验证签名。但是因为Outlook确实检查了您的数字身份证，您的收件人可以确定您的消息真的来自您 - 这就是数字签名的全部要点。

如果需要，可以将Microsoft Outlook设置为将数字签名附加到您发送的每封邮件。只需选择工具 - >信任中心，选择电子邮件安全选项卡，然后单击添加数字签名传出邮件。