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设计问题的答案在您的财务模型中将如何查找 - 傻瓜

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Anonim

当你确定了需要解决的问题时,直接跳入并开始财务模型建立过程是非常诱人的,但是暂停一下计划模型并确定输出的外观是个好主意。当涉及到建立一个财务模型,你想要从头开始。

首先创建输出页面的模型设计。您可以在Excel中执行此操作,或者只需在白板或纸上绘制草图。在数据输入之前,可能难以直观地看到输出的内容。建模者通常不是最具艺术性的类型,但是您至少应该对输出页面上的元素有一些概念。

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例如,对于一个商业案例,假设您想要显示净现值(NPV),内部收益率(IRR)和投资回收期。要做到这一点,你需要现金流,所以关键要素是收入和费用,从中可以获得盈利能力,然后是净现值,内部收益率和回报。你可以充实输出页面,就像这样的设计。业务案例输出页面的初始设计。

<!然后,在完成财务模型之后,您决定包含一些情景分析以及客户编号。最后的输出页面看起来像这样。完成业务案例输出页面。

当模型中有数字时,应该尝试包含至少一个图表。如果不确定数据的外观如何,可以突出显示一系列数字,转到功能区的“插入”选项卡,然后在“图表”部分中按“推荐的图表”按钮。这样可以预览数据在图表中显示的样子。

<!通常,财务模型的输出将以仪表板的形式出现,这是清晰和简明地显示大量信息的好方法。在Excel中构建仪表盘已经变得如此受欢迎,专门的仪表盘报告培训课程尤其受到需要显示财务模型输出的财务建模人员的欢迎。该图显示了财务模型的示例输出。您可以在File 0303.xlsx下载此模型的示例副本。

财务模型的仪表板输出。

以下是设计仪表板以显示财务模型输出的一些提示:

请勿在仪表板上用数字压倒用户。

尽可能展示视觉效果和图表,而不是数字。如果要在图表上显示数字,请使用数据标签或数据表。

使用对比技术,如颜色,粗体和阴影来突出显示关键点。但是,不要单独依靠颜色来显示你的信息,因为模型经常以黑白的方式印刷。

  • 对齐对象,使其排列整齐。 确保模型整齐地放在一页上。这样,人们可以很容易地打印和参考(不需要放大镜)。
  • 应用“金三角”。 “ 您的关键信息或最重要的信息应放在左上角 - 这是读者首先看的地方。在颜色方案中加入一些努力。
  • Excel随机将标准颜色(通常是红色和蓝色)分配给图表,但是您应该更改颜色以匹配您的模型主题或公司颜色,以向您的模型添加专业的“波兰”。避免红色,黄色和绿色的交通灯组合。
  • 红色和绿色之间的差异对色盲者来说并不明显。 (这是男性人口的8%!) 使用图标集。
  • 要应用它们,请突出显示一些数字数据,然后从功能区的“样式”部分的“条件格式”下单击“图标集”时,选择其中一组图标,例如刻度,十字或标记。这将自动添加额外的意义,而不依赖于颜色仪表板。确保你使用的颜色有意义。 颜色不应重复使用不一致。例如,如果一个图表中的收入是蓝色的,那么同样的蓝色不应该用于另一个图表上的费用。
  • 节省颜色。 许多原有的模型都有非常明亮的彩虹颜色,除了使用者蒙蔽之外,很难专注于模型的关键组件。使用一些颜色来吸引你的模型是一个好主意,但是坚持使用与你的公司标志(或者你的心情)相匹配的单一颜色,并且使用不同的相同颜色的阴影,除非你想要显着的东西。一些公司有标准的颜色编码,但如果你的公司没有,你可能会考虑制定一个标准。考虑在封面上包含一个颜色代码键。使用“主页”选项卡上的预定义样式可以使颜色编码变得非常快速和简单。许多公司将其预定义的颜色编码作为样式模板加载,从而确保财务模型中的颜色编码一致性。以下是Excel中内置样式支持的一些常用颜色代码,您可能会考虑在您的公司采用:
  • 输入单元格的蓝色字体和米色背景 错误检查为粉红色或灰色背景
  • 绿色或橙色的外部链接 要匹配公司的标志,找出RGB颜色代码,并使用此代码将完全相同的颜色应用于您的模型标题,总计或图表。考虑到Excel中有数百万种不同的颜色可供选择,所以几乎不可能选择正确的颜色。
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