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中的多个库存位置 - 傻瓜

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Anonim

QuickBooks具有相当优雅的简单性,可以处理您的库存,并为许多企业完成工作。不幸的是,在使用最常见的QuickBooks版本库存时,您可能会遇到一个真正的麻烦。如果您将库存存储在多个位置(例如在密歇根州的仓库和芝加哥的分销中心)呢?或者在一些零售点 - 一个在轨道的右侧,另一个在轨道的错侧?

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问题是,QuickBooks设置为处理单个库存位置。所以,虽然你可以知道总共有多少库存,但是如果你不小心的话,你将不知道密西根有多少钱,芝加哥有多少。而且,您甚至无法真正检查库存收缩情况,因为QuickBooks的记录不会与特定于位置的库存盘点相关联。

现在,您需要知道,在QuickBooks的版本中,您没有任何 廉价,好方法 来处理这个问题。你有几个马虎廉价的修补程序,在下面的段落中描述。而且你有一个好的 - 虽然昂贵的方式,这是加快企业解决方案版本的QuickBooks。

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手动保存单独的按位置计数

如果您的小生意中只有少数几个项目 - 比如几十个项目 - 保留简单的手动运行选项卡非常简单你在密歇根州的仓库里有什么,在芝加哥的分销机构里有什么。

这样的系统是非常粗鲁的。这可能只是一些粘贴到你的电脑显示器的便条。没有开玩笑不过,它可以让你知道你有多少库存(粗略)以及库存的位置。而为了某些目的,这工作还可以。

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在不同的地点使用不同的商品编号

如果您有很多商品,上述难以理解的粗糙方法将不起作用,因此这种方法对于多地点零售商不起作用。因此,如果您是一个拥有大量商品的零售商,则可能需要为每个库存位置创建一组商品编号。当然,这意味着您需要更多的工作,但是如果您拥有的项目不止一个,那么这是处理您的库存的唯一实际方法。

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升级到QuickBooks企业解决方案

如果您想要一个真正可靠的库存管理方法,包括处理多个库存位置的能力,您应该考虑采用企业解决方案版本的QuickBooks 。

QuickBooks企业解决方案有效地处理您在多个地点持有库存的情况,并使用“高级库存”功能在库位之间转移库存。 QuickBooks企业解决方案通过支持序列号和批量跟踪进一步增强了库存管理,因此企业可以密切跟踪批量库存项目甚至特定项目。

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QuickBooks企业解决方案的成本远远超过QuickBooks Pro和QuickBooks Premier。例如,目前,Intuit网站最多引用五位用户的价格,大约为三千五百美元。高级库存功能大概是每年的另一项盛事。顺便说一下,您可以增加QuickBooks企业解决方案用户的数量以获得额外的资金。大概(这是一个球场号码),你支付约10,000美元,有多达30个用户。 (留意折扣。)

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