社交媒体 为您的邮件创建签名 - 傻瓜

为您的邮件创建签名 - 傻瓜

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Anonim

许多人喜欢在他们发送的每封邮件的末尾添加签名。一个 签名 通常是文本的一小部分,它可以识别读者的每一个人,并告诉你想让每个人都知道的东西。许多人包括他们的名字,他们的业务名称,他们的企业的网址,他们的座右铭,一个小销售口号,或一些个人信息。

您可以告诉Outlook自动将签名添加到所有外发邮件,但您必须先创建签名文件。

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要创建签名文件,请按照下列步骤操作:

  1. 选择功能区上的文件选项卡,然后单击选项按钮。 “Outlook选项”对话框打开。

    点击左侧导航窗口中的邮件按钮。 <邮件设置>对话框打开。

  2. 在“撰写邮件”部分中,单击“签名”按钮。

    签名和信纸对话框打开。

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    单击新建按钮。

    新建签名对话框打开。为您的新签名键入一个名称。
  4. 您键入的名称出现在新签名框中。你可以命名任何你想要的签名。点击确定。 <新建签名>对话框关闭。

    在“编辑签名”框中键入所需签名的文本,然后添加所需的任何格式。

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    要更改字体,大小,颜色或其他文本特征,请使用文本框上方的按钮。如果您更适合在Microsoft Word中创建高度格式化的文本,则可以在Word中创建签名,然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。然而,许多人在手机和其他类型的设备上收到电子邮件,这些设备不知道如何处理精心设计的格式,因此您可能最好使用相当简单的签名。另外,尽量简短。你不希望你的签名比它所附的信息长。

  6. 如果您在每个人都使用类似公司批准的签名的公司工作,则可以从您从其他人获得的电子邮件中复制签名,并从其信息中更改关于电话号码,地址等的特定信息给你。只需打开一个来自同事的传入消息,在签名上运行鼠标选择它,按Ctrl + C复制它,然后在新签名框中单击,然后按Ctrl + V将其粘贴。此时,您可以编辑签名,如你所愿。点击确定。

    您的新签名现已保存,签名和信纸对话框关闭。

  7. 单击Outlook选项对话框中的确定按钮。“Outlook选项”对话框关闭。

    您的新签名现在将显示在您发送的每封新邮件中。如果您创建了多个签名,则可以按照步骤1至3切换到其他默认签名,然后从“选择默认签名”部分的“新邮件”菜单中选择所需的签名。如果要在回复和转发中包含签名,请从“选择默认签名”部分的“回复/转发”菜单中选择所需的签名。

    如果您使用多个电子邮件地址,则可以通过几种方式选择您的签名:

    将Outlook设置为在不同的电子邮件地址上使用不同的签名:

    例如,假定一个地址用于业务另一个是个人信息。您可以为后者创建一个类似于商业的签名,为后者创建一个更加随意的签名。要指定哪个签名与哪个地址一致,请从“选择默认签名”部分的电子邮件帐户下拉菜单中选择地址,然后选择您要用于该电子邮件地址的签名。对每个您想包含签名的其他电子邮件地址重复此操作。

  8. 一次选择一个签名:

    当您完成撰写电子邮件的正文时,单击新邮件窗体功能区上的插入选项卡,然后单击签名按钮以查看您创建的签名列表。点击您要使用的签名的名称使签名显示在您的消息中。

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