视频: 如何使用 iPad 來在 PDF 文件上簽名、標記和輸入文字 2025
许多人喜欢在他们发送的每封邮件的末尾添加签名。一个 签名 通常是文本的一小部分，它可以识别读者的每一个人，并告诉你想让每个人都知道的东西。许多人包括他们的名字，他们的业务名称，他们的企业的网址，他们的座右铭，一个小销售口号，或一些个人信息。
您可以告诉Outlook自动将签名添加到所有外发邮件，但您必须先创建签名文件。
<！ - 1 - >要创建签名文件，请按照下列步骤操作：
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选择功能区上的文件选项卡，然后单击选项按钮。
“Outlook选项”对话框打开。 点击左侧导航窗口中的邮件按钮。 <邮件设置>对话框打开。
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在“撰写邮件”部分中，单击“签名”按钮。
签名和信纸对话框打开。
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<！ - 2 - >
单击新建按钮。
新建签名对话框打开。为您的新签名键入一个名称。 -
您键入的名称出现在新签名框中。你可以命名任何你想要的签名。点击确定。 <新建签名>对话框关闭。
在“编辑签名”框中键入所需签名的文本，然后添加所需的任何格式。
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<！ - 3 - >
要更改字体，大小，颜色或其他文本特征，请使用文本框上方的按钮。如果您更适合在Microsoft Word中创建高度格式化的文本，则可以在Word中创建签名，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。然而，许多人在手机和其他类型的设备上收到电子邮件，这些设备不知道如何处理精心设计的格式，因此您可能最好使用相当简单的签名。另外，尽量简短。你不希望你的签名比它所附的信息长。
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如果您在每个人都使用类似公司批准的签名的公司工作，则可以从您从其他人获得的电子邮件中复制签名，并从其信息中更改关于电话号码，地址等的特定信息给你。只需打开一个来自同事的传入消息，在签名上运行鼠标选择它，按Ctrl + C复制它，然后在新签名框中单击，然后按Ctrl + V将其粘贴。此时，您可以编辑签名，如你所愿。点击确定。
您的新签名现已保存，签名和信纸对话框关闭。
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单击Outlook选项对话框中的确定按钮。
您的新签名现在将显示在您发送的每封新邮件中。如果您创建了多个签名，则可以按照步骤1至3切换到其他默认签名，然后从“选择默认签名”部分的“新邮件”菜单中选择所需的签名。如果要在回复和转发中包含签名，请从“选择默认签名”部分的“回复/转发”菜单中选择所需的签名。“Outlook选项”对话框关闭。 如果您使用多个电子邮件地址，则可以通过几种方式选择您的签名：
将Outlook设置为在不同的电子邮件地址上使用不同的签名：
例如，假定一个地址用于业务另一个是个人信息。您可以为后者创建一个类似于商业的签名，为后者创建一个更加随意的签名。要指定哪个签名与哪个地址一致，请从“选择默认签名”部分的电子邮件帐户下拉菜单中选择地址，然后选择您要用于该电子邮件地址的签名。对每个您想包含签名的其他电子邮件地址重复此操作。
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一次选择一个签名：
当您完成撰写电子邮件的正文时，单击新邮件窗体功能区上的插入选项卡，然后单击签名按钮以查看您创建的签名列表。点击您要使用的签名的名称使签名显示在您的消息中。
